Posizione: Receptionist e Assistente HR Dipartimento: Amministrazione / Risorse Umane Riporta a: HR Manager / Direzione Missione del ruolo La figura svolge una duplice funzione: garantire un'accoglienza professionale ed efficiente come receptionist/front office e fornire supporto operativo al reparto Risorse Umane nelle attività quotidiane di gestione e amministrazione del personale. Responsabilità principali Front Office & Reception
• Accogliere ospiti, clienti e fornitori con professionalità e cortesia.
• Gestire centralino, e-mail e corrispondenza.
• Coordinare la prenotazione delle sale riunioni e supportare l'organizzazione di eventi aziendali.
• Curare il decoro e l'ordine degli spazi comuni. Supporto HR
• Gestire e aggiornare archivi e database del personale (anagrafiche, contratti, presenze).
• Supportare nei processi di selezione (screening CV, convocazioni, organizzazione colloqui).
• Collaborare alla gestione delle pratiche di onboarding e offboarding.
• Fornire supporto amministrativo nella gestione ferie, malattie, note spese e formazione.
• Preparare reportistica di base per il reparto HR. Requisiti
• Laurea in discipline economiche, umanistiche o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria o HR assistant.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con gestionali HR.
• Buona conoscenza della lingua inglese (altre lingue costituiranno un plus).
• Capacità relazionali, organizzative e di problem solving.
• Riservatezza e attenzione al dettaglio. Competenze chiave
• Orientamento al cliente interno/esterno.
• Capacità multitasking e gestione delle priorità.
• Comunicazione efficace e spirito di squadra.
• Precisione amministrativa e affidabilità.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €20.000,00 - €25.000,00 all'anno
Benefit:
* Orario flessibile