Cerchiamo un esperto Document Controller per supportare la gestione documentale in ambito infrastrutturale.
\
Il candidato lavorerà a stretto contatto con i team di progettazione, direzione lavori, appaltatori e committenti per garantire ordine, precisione e conformità dei flussi documentali. Le principali responsabilità includono:
* Gestione e controllo del ciclo di vita dei documenti (ricezione, revisione, approvazione, archiviazione).
* Organizzazione dell'archivio documentale fisico e digitale, secondo le procedure aziendali e di progetto.
* Verifica della corretta codifica dei documenti e monitoraggio delle versioni.
* Supporto nella predisposizione e distribuzione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
* Interfaccia tra i vari stakeholder (committente, direzione lavori, imprese) per la condivisione dei documenti.
* Utilizzo di piattaforme documentali (es. Aconex, Asite, SharePoint o DMS simili).
* Supporto alla gestione dei registri documentali, audit e ispezioni.
* Assicurare la conformità alle normative e agli standard di qualità (ISO, ecc.).