Descrizione aziendaSynergie Italia Spa filiale di Milano Cadorna seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inserire in qualità di EVENT OFFICERPosizioneLa risorsa inserita nell area Communication Events e riportando direttamente alla Senior Manager Communication Events Founder Development supporterà nella progettazione organizzazione e realizzazione degli eventi sia istituzionali che di programme garantendo l efficienza operativa il rispetto delle policy interne e la coerenza con gli obiettivi di sostenibilità e comunicazione dell organizzazione Nello specifico si occuperà di Partecipare ai sopralluoghi per individuare le location più idonee in base al budget e alla tipologia di evento Supportare la Senior Manager nei rapporti con i fornitori curando la selezione la gestione del budget e il rispetto delle tempistiche Coordinarsi con la Communication Officer e la Senior Manager per la definizione della grafica e dell allestimento degli spazi dell evento Gestire sotto supervisione della Senior Manager gli aspetti organizzativi relativi a eventuali sponsor Partecipare agli eventi supervisionando gli aspetti legati alla privacy e assicurando la conformità normativa e l aggiornamento dell archivio Privacy Monitorare l applicazione della policy eventi sostenibili e redigere un report finale per ciascun evento evidenziando eventuali aree di miglioramento Consolidare i dati relativi agli eventi annuali e contribuire alla redazione del capitolo dedicato al monitoraggio della policy per il Bilancio Sociale Supportare la Senior Manager nel monitoraggio dei costi e nell aggiornamento del budget eventi Coordinarsi con l ufficio amministrativo per la verifica delle fatture e per la gestione di eventuali disallineamenti contrattuali Collaborare all organizzazione di eventi internazionali che coinvolgono il network italiano in coordinamento con l area Comunicazione Supportare la Responsabile Comunicazione nella gestione del registro privacy e nell applicazione della normativa GDPR RequisitiLa risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti Laurea in discipline umanistiche e preferibilmente in eventi culturali Preferibile Master in Event Management Esperienza di almeno 3 anni nell area eventi di aziende o agenzie medio grandi Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare di Excel Ottima conoscenza dei processi di progettazione e realizzazione eventi Buone capacità di pianificazione e gestione operativa Conoscenza di base delle tematiche di sviluppo sostenibile e interesse a svilupparle ulteriormente Preferibile conoscenza del terzo settore Disponibilità ad effettuare trasferte Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori eccellenti doti comunicative precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo Altre informazioniLuogo di lavoro Milano centro Orario di lavoro full time 40 ore settimanali da lunedì a venerdì Si offre iniziale contratto a tempo determinato di 1 anno finalizzato al tempo indeterminato CCNL Commercio 3 livello RAL 30 32K Previsti ticket da 7 00 al giorno smart working 2 giorni a settimana L offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 2006 e dei Dlgs 215 2003 e 216 2003 e della PdR 125 2022 Le persone interessate sono invitate a leggere l informativa privacy ex artt 13 e 14 del Reg UE 2016 679 Aut Min Prot N 1207 SG del 16 12 2004 by helplavoro.it