Impiegato del back office ufficio tecnico

💧 Fluence Italy cerca un Back Office Technical Department

Fluence, leader nel trattamento delle acque, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Tecnico pronto/a a gestire sistemi, dati e processi con precisione, supportando il team tecnico e l’intero gruppo nel garantire efficienza e qualità.

Se ami lavorare in un ambiente dinamico dove ogni dettaglio conta, questa è l’opportunità giusta per te!

La risorsa si inserirà nel Technical Department sotto le direttive dell’Operation Manager.

➡️ Attività principali:

✅ Preparare e archiviare manuali e documentazione tecnica e della qualità della produzione interna e dei fornitori

✅ Supportare il team tecnico nelle attività quotidiane

✅ Gestire funzioni segretariali e attività d’ufficio

✅ Gestire il filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni rilevanti

✅ Gestire l’agenda dello staff: contatti, appuntamenti, scadenze e funzioni di gestione delle referenze

✅ Organizzare riunioni, inviare inviti e redigere minute

✅ Gestire assemblee e viaggi di lavoro dello staff: prenotazione biglietti, sale riunioni, ristoranti, ecc.

✅ Acquisire, elaborare e registrare dichiarazioni, documenti e informazioni

✅ Registrare e archiviare dichiarazioni, documenti e informazioni

✅ Effettuare ricerche successive su documenti e dati

➡️ Caratteristiche fondamentali:

✅ Puntualità e precisione

✅ Adattabilità e flessibilità

✅ Capacità di lavorare in team

➡️ Competenze ed esperienze richieste:

✅ Diploma o Laurea

✅ Buona conoscenza di Microsoft Word ed Excel

✅ Esperienza in una posizione simile (2-3 anni)

✅ Conoscenza di AutoCAD 2D molto apprezzata

✅ Conoscenza di sistemi ERP

✅ Inglese fluente

✅ Conoscenza della lingua spagnola apprezzata

➡️ Aspettative per avere successo nel ruolo:

✅ Atteggiamento proattivo nel migliorare l’organizzazione del lavoro quotidiano

✅ Capacità di adattarsi a molteplici situazioni


💡 Unisciti a noi e contribuisci al successo dei nostri progetti nel trattamento delle acque!


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