Impresa del comparto Utilities, orientata all'efficienza dei processi e alla conformità dei dati, ricerca una figura operativa per la gestione dell'archivio contrattuale e la digitalizzazione dei flussi documentali.
Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa opportunità, riportate di seguito.
La risorsa selezionata si occuperà della corretta archiviazione, conservazione e reperimento della documentazione commerciale prodotta in sede e presso i punti informativi, garantendo l'integrità del database aziendale e il rispetto della normativa sulla privacy.
Mansioni
Catalogazione, archiviazione fisica e digitale dei contratti e della modulistica utenza
Verifica della completezza dei documenti raccolti presso gli Info Point e la sede
Scansione e indicizzazione delle pratiche nel sistema gestionale aziendale
Gestione dei flussi documentali tra gli uffici operativi e l'archivio centrale
Supporto alla segreteria commerciale per il reperimento rapido della documentazione storica.
Requisiti richiesti
Diploma di maturità (preferibilmente con indirizzo amministrativo o informatico)
Elevato senso dell'ordine, precisione e attenzione ai dettagli
Ottima capacità di utilizzo di scanner professionali e software di archiviazione
Disponibilità a brevi spostamenti per il ritiro della documentazione presso i punti informativi
Riservatezza e conoscenza base delle normative GDPR sul trattamento dei dati.
Offerta
Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi
Formazione interna sulle procedure di gestione della qualità documentale
Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. xjrgpwk
Sede di lavoro: Cremona.
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