PpL’Events Operation Specialist lavorerà all’interno della direzione Marketing e Comunicazione a diretto riporto dell’Events Manager. Il ruolo assicura l'esecuzione e il coordinamento di eventi sviluppati da Rinascente Partners. /p h3Pianificazione e Preparazione Eventi /h3 ul libDefinizione delle esigenze dell’evento /b: raccogliere dai brand/partner le necessità a livello di target, budget e requisiti specifici /li libSopralluoghi in Store /b: identificare e proporre gli spazi di Rinascente in linea con l’obiettivo dell’evento /li libPianificazione logistica /b: creare un piano operativo dettagliato che includa trasporti, allestimenti, attrezzature e flussi di partecipanti /li libGestione del budget /b: monitorare i costi per garantire che l'evento rimanga entro i limiti finanziari previsti /li /ul h3Coordinamento Operativo Eventi /h3 ul libGestione dei Fornitori: /b coordinare il lavoro di fornitori esterni e interni con il supporto dei referenti di store (allestimenti, catering ecc.) /li libOrganizzazione interna: /b condividere con gli store e le altre aree del marketing, così come con le altre divisioni dell'azienda, le informazioni necessarie alla buona riuscita dell'evento in maniera costante e dettagliata (Team Comunicazione, CRM, Direzione Vendite, Acquisti) /li libGestione delle autorizzazioni/permessi: /b garantire che siano ottenuti tutti i permessi necessari (Scia, Siae) /li /ul h3Esecuzione Evento – Presenza /h3 ul libMonitoraggio in Tempo Reale: /b supervisionare ogni aspetto operativo durante l'evento, risolvendo rapidamente eventuali problemi /li libCoordinamento del Team: /b provvedere ai briefing di hostess e steward /li libGestione dei partecipanti: /b assicurare che il flusso di ospiti e visitatori sia fluido e affidabile insieme al supporto del Security Manager dello Store /li /ul h3Comunicazione e Promozione /h3 ul libSviluppo di Grafiche /b: collaborare con i vari team della Divisione Marketing (Comunicazione, CRM, Media) e con consulenti esterni per la creazione di inviti, materiali a supporto e per la promozione dell'evento attraverso i diversi canali, assicurando una comunicazione efficace e coerente con l'immagine di Rinascente /li libCreazione di Presentazioni Informative /b: creazione di presentazioni con le linee guida per la creazione di un evento da condividere con i negozi /li libAnalisi e Report: /b valutare le performance dell'evento sulla base di debriefing con le divisioni aziendali coinvolte. Creare report mensili con i risultati degli eventi /li libGestione Amministrativa: /b comunicare in maniera tempestiva tutti i dati necessari all'apertura di anagrafiche fornitori e pagamenti /li li1 anno di esperienza in ruoli analoghi /li libOttime Capacità organizzative: /b gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze /li libCapacita’ di Problem solving /b: affrontare rapidamente imprevisti e trovare soluzioni efficaci /li libOttima Comunicazione /b: capacità di negoziare con fornitori e interfacciarsi con brand e partner /li liConoscenza del pacchetto Office /li liOttima conoscenza della lingua inglese- livello C1 /li liCapacità di lavorare in ambienti dinamici /li /ul h3TIPO DI CONTRATTO /h3 ptempo determinato 12 mesi /p /p #J-18808-Ljbffr