Per Primaria Compagnia Assicurativa per
la vendita di polizze assicurative al telefono e online, Jefferson Wells
ricerca una Personal Assistant che abbia maturato esperienza nel supporto a figure di alta direzione e che desideri inserirsi in un contesto dinamico e strutturato.
La risorsa lavorerà affiancandosi all’attuale Personal Assistant del CEO e garantirà un supporto operativo, organizzativo e relazionale efficace, preciso e costante. Il ruolo richiede autonomia, riservatezza, capacità di gestione delle priorità e ottime doti comunicative.
Responsabilità principali :
Gestione dell’agenda e attività di coordinamento Pianificazione e aggiornamento dell’agenda del top management Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA) Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi Organizzazione di viaggi e trasferte Prenotazione di voli, hotel,