Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
* Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno / aereo, hotel, ecc.)
* Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
* Redazione di verbali
* Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
* Redazione e revisione di documenti
* Gestione degli impegni dei dirigenti (soprattutto nel caso si svolga il ruolo di segretaria di direzione, che lavora a stretto contatto con i dirigenti di un'azienda o di un'impresa)
* Talvolta l'addetto alla segreteria si occupa anche di compiti di tipo amministrativo
#J-18808-Ljbffr