Sede di lavoro: Palazzo Pignano (CR)Modalità di lavoro: ibrida, con presenza in ufficio minimo 3 giorni a settimanaLa tua missione Nel ruolo di HR Operations Specialist sarai responsabile della gestione end‐to‐end delle attività amministrative HR lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, assicurando la piena conformità alla normativa giuslavoristica italiana.Sarai un punto di riferimento operativo per dipendenti e manager, supporterai la preparazione e gestione contrattuale, garantirai un'esperienza di onboarding fluida e fornirai supporto operativo sui processi HR in Workday, collaborando a stretto contatto con Payroll, Legal, HR Global e stakeholder interni.Principali responsabilità Employee Lifecycle Management Gestione di tutte le attività amministrative HR relative a assunzioni, variazioni contrattuali, assenze, congedi e cessazioni, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendaliAggiornamento e mantenimento accurato dei dati e della documentazione del personale nei sistemi HR e nei fascicoli personaliPunto di contatto per dipendenti e manager su tematiche amministrative HR (contratti, condizioni di lavoro, eventi del ciclo di vita)Gestione amministrativa dei benefitContrattualistica & Amministrazione Preparazione, revisione e gestione di contratti di lavoro, proroghe, rinnovi e variazioni, in linea con la normativa italiana e i CCNL applicabiliCoordinamento di diverse tipologie contrattuali (tempo determinato, indeterminato, apprendistato, ecc.)Collaborazione con Legal ed eventuali fornitori esterniGestione delle dichiarazioni obbligatorie (es. disabili, comunicazioni periodiche) e verifiche di complianceGestione delle comunicazioni e dichiarazioni obbligatorie verso gli enti (INPS, INAIL)Supporto alla gestione di survey nazionaliOnboarding & Offboarding Coordinamento dell'onboarding end‐to‐end dei nuovi assunti in Italia, garantendo un'esperienza positiva e conformePreparazione della documentazione di ingresso, richieste di accesso ai sistemi e modulistica obbligatoriaSupporto ai processi di offboarding, inclusa la gestione documentale e il coordinamento con Payroll e ITWorkday – Gestione processi & supporto Supporto operativo ai processi HR su Workday, assicurando accuratezza dei dati e rispetto delle tempisticheEsecuzione e monitoraggio dei processi Workday relativi a assunzioni, job changes, aggiornamenti retributivi e cessazioniSupporto a miglioramenti di sistema, test, aggiornamenti massivi e documentazione dei processiInterfaccia operativa tra HR Operations e team HRIS per la gestione ed escalation delle tematiche di sistemaCompliance & Reporting Garanzia di piena conformità delle operazioni HR alla normativa italiana, ai controlli interni e ai requisiti di auditSupporto ad audit interni ed esterni tramite predisposizione di documentazione e reportisticaPreparazione e mantenimento di report HR operativiRequisiti tecnici Laurea Triennale in ambito Giuridico, Risorse Umane o equivalente2+ anni di esperienza in ambito HR Administration / HR OperationsBuona conoscenza della normativa del lavoro italiana, dei processi e delle scadenzeBuona conoscenza di sistemi HRIS (preferibilmente Workday)Esperienza amministrativa HR maturata in azienda (preferibile)Inglese livello B1 o superioreOttima conoscenza di MS Office e TeamsCompetenze Trasversali (Soft Skills) Elevato senso di riservatezza e integritàElevate autonomia, proattività e flessibilitàOttime capacità comunicative e relazionaliAttitudine al lavoro collaborativo in contesti dinamici e cross‐funzionaliForte orientamento al servizio verso dipendenti e stakeholder interniPari opportunità Siamo un datore di lavoro che promuove le pari opportunità. Valutiamo con attenzione e rispetto tutte le candidature, incluse quelle di persone appartenenti alle categorie protette (Legge 68/99). Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e, ove necessario, a fornire accomodamenti ragionevoli per consentire a tutti i candidati di partecipare al processo di selezione e svolgere il proprio ruolo.
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