Life in Spa - Filiale di Aprilia ricerca per azienda cliente un/a SEGREATARIA/O DI DIREZIONE Posizione: La risorsa dovrà interfacciarsi con il managment accordando le esigenze nell'organizzazione quotidiana delle sue varie funzioni aziendali. Supporto ai direttori operation e commercial e delle attività di segreteria: gestione agenda, gestione trasferte, viaggi nazionali, acquisto prodotti cancelleria, benvenuto clienti, gestione posta PEC, aziendale e cartacea, gestione archivio, gestione sale meeting e riunioni La risorsa ricercata ha maturato esperienza almeno di due anni come segretaria di direzione con le mansione richieste. Necessario l'utilizzo di un mezzo proprio per raggiungere la sede in quanto mal collegata con i mezzi Si occuperà di: - Gestione agenda e riunione - prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte - stesura di testi e documenti, presentazioni (slide), come verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e Inglese) - smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata - organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti - spedizione documenti e materiale con corrieri. - supporto nei spostamenti clienti ed eventi. Tipologia contrattuale: Contrato a tempo determinato inziale di 6 mesi in somministrazione - full-time Sede di lavoro: Roma zona Eur _ in presenza Requisiti: Ottime doti comunicative ed interpersonali Ottime capacità organizzative, precisione, affidabilità e riservatezza Altre informazioni: Life in Spa è un'Agenzia per il Lavoro a capitale interamente italiano, voluta e creata da imprenditori e professionisti nella consulenza e nel settore delle risorse umane.Nasce il 1 gennaio 2009 e ha l'Autorizzazione Definitiva del Ministero del Lavoro ad operare con la più ampia delega nell'ambito della somministrazione, ricerca e selezione di personale in ogni settore, al fine di garantire una consulenza personalizzata nel campo delle risorse umane.