Work On Time - Agenzia per il Lavoro, cerca per importante azienda cliente 2 Addetti/e al back office / inserimento ordini full time (40 ore settimanali). Le risorse inserite si occuperanno di: - gestione degli ordini di vendita: raccolgono gli ordinativi ricevuti da personale addetto alle vendite. Tengono sotto controllo l'andamento dei pagamenti e di eventuali resi, annotando in modo costante le date di consegna. Inseriscono i dati negli appositi programmi gestionali e controlla che non ci siano errori. - gestione del database delle anagrafiche dei clienti e dei fornitori: mantengono aggiornato il database di clienti e fornitori, aggiungendo le informazioni necessarie. - predisposizione della documentazione relativa alle vendite: preparano le bolle di trasporto e le fatture, in collaborazione con il reparto contabilità. - esecuzione di attività amministrative - elaborazione dei report: hanno il compito di predisporre la reportistica periodica per la direzione aziendale. - archiviazione documenti: svolgono la mansione di archiviare le copie degli ordini e degli atti di vendita. - pianificazione del lavoro del team di vendita: tengono copia degli appuntamenti di ogni addetto. Comunicano in modo regolare con i venditori - gestione di spedizionieri e corrieri: in collaborazione con l'ufficio logística, pianificano le eventuali spedizioni di merci e prodotti. Requisiti: - pregressa esperienza nel ruolo - buona conoscenza dei principali strumenti informatici - disponibili ad un iniziale contratto in somministrazione (che è finalizzato al tempo indeterminato) La presente offerta di lavoro è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.455,53 - €1.526,03 al mese Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - addetto/a back office: 1 anno (Preferenziale)