Cooperjob è un’Agenzia per il Lavoro
Se è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.
autorizzata, specializzata nella ricerca, selezione e gestione delle risorse umane su tutto il territorio nazionale. La
fililale di Torino,
per conto di una primaria realtà operante nel sistema associativo regionale, attiva nella rappresentanza, tutela e supporto alle imprese, è alla ricerca di una figura di
Receptionist / Segretario/Segretaria.
La risorsa sarà inserita in un contesto agile e strutturato, con un ruolo centrale nel presidio del front office e nel supporto organizzativo e operativo alle diverse funzioni aziendali.
Gestione del front office e accoglienza
, rappresentando il primo punto di contatto per ospiti, associati e interlocutori esterni
Gestione delle agende e degli appuntamenti
, con coordinamento delle attività del piano
Supporto alla direzione
, incluse attività di:organizzazione di incontri, riunioni ed eventi; gestione operativa dell’agenda; attività amministrative di base
supporto nella
tenuta dei libri sociali
e della documentazione societaria
Attività di segreteria a supporto dell’area revisione
, con: gestione e aggiornamento dell’archivio documentale; supporto operativo al team
Organizzazione e gestione di eventi
, curandone logistica, fornitori, materiali e accoglienza
Gestione dei rapporti con fornitori di base
(cancelleria, materiali di consumo, servizi generali)
Prenotazione e gestione sale riunioni
, inclusi strumenti audio/video
Supporto all’Office Manager
nella gestione operativa delle società collegate
Supporto ad attività trasversali
, inclusa una possibile collaborazione sui canali social
Laurea triennale (economia, giurisprudenza o area umanistica)
Pacchetto Office
Lingue:
Conoscenza di base della lingua inglese
Contratto a tempo determinato (6 mesi) con prospettiva di stabilizzazione
Full-time (38 ore settimanali), dal Lunedi al Giovedì dalle 8.30 alle 17.30 e Venerdì dalle 8.30 alle 15.30
Iter di selezione:
Inserimento previsto entro fine giugno. xlwpduy Il processo di selezione prevede due colloqui.
#Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n.