Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Per il presidio della sede operativa in area telecomunicazioni, ricerchiamo Assistente di direzione. Start a luglio. Nel nostro team gestirai agenda, priorità e comunicazioni del management. Muoviti con precisione. Mantieni riservatezza.
Mansioni principali:
• gestione agenda e riunioni della Direzione, coordinando spostamenti e call con clienti B2B
• filtro email e telefonate, redazione risposte e note operative
• predisposizione documenti e report su pacchetto Office/Google Workspace; archiviazione digitale ordinata
• organizzazione trasferte (biglietti, hotel, itinerari) e minute meeting con follow-up entro 24h
• supporto a gare/offerte: raccolta allegati, impaginazione e check scadenze su TeamSystem DMS
Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a stabilizzazione
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua su strumenti digitali e procedure interne
• Welfare aziendale
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria o tecnico professionale
• ottimo uso di Excel e Word; familiarità con Google Calendar e videoconference
• inglese scritto/parlato a livello operativo
• esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in segreteria organizzativa
• alta riservatezza, puntualità, capacità di sintesi
Offriamo contesto strutturato, processi chiari e collaborazione costante con la Direzione. Insieme costruiremo un flusso di lavoro efficiente, pronto a scalare. Inserimento previsto a breve. Contratto a tempo pieno full-time.
Sede di lavoro: Viterbo