WORK PURPOSE Garantire tempi e qualità nella consegna delle merci e dei documenti indicati nell'ordine di acquisto. Monitorare lo stato di avanzamento delle forniture durante l'intero periodo di esecuzione della fornitura per raggiungere la data di consegna contrattuale. Eseguire le attività di Expediting Inspection. Supervisionare le attività di trasporto. DUTIES & RESPONSABILITIES - Rivedere l'ordine di acquisto e tutta la documentazione contrattuale al fine di verificare eventuali discrepanze e prevenire qualsiasi malinteso che potrebbe potenzialmente causare ritardi. - Assicurarsi che il programma di fornitura del fornitore copra tutte le fasi del ciclo di fornitura (ingegneria, approvvigionamento, costruzione, ispezione, preparazione per la spedizione e trasporto) e la sua conformità con i termini e le date di consegna del contratto. - Verificare e accelerare l'emissione da parte del fornitore di tutti i documenti post-ordine, come ITP, QCP, GAD ecc. - Facilitare l'interfaccia tra i fornitori e le funzioni dell'appaltatore (cioè il dipartimento di ingegneria) coinvolti nelle attività della catena di fornitura. - Fornire informazioni affidabili e aggiornate sullo stato di avanzamento delle forniture in base alla criticità della consegna. - Monitorare tutte le fasi della catena di fornitura per identificare e gestire tempestivamente ogni potenziale causa di ritardo, e mitigare i ritardi già rilevati. - Assicurare la tempestiva disponibilità del certificato del materiale e del rapporto di prova prima del rilascio delle merci. - Garantire l'aggiornamento esaustivo e puntuale di Oracle. - Garantire la corretta emissione delle ricevute delle merci e il rilascio delle Milestones raggiunte. - Garantire la continua e corretta previsione del raggiungimento delle Milestones e delle date di consegna delle merci. - Assicurare la tempestiva disponibilità della documentazione di spedizione idonea a consentire la spedizione e il trasporto dei materiali acquistati. - Utilizzo degli INCOTERMS edizione 2010 REQUIRED COMPETENCES - Attitudine al lavoro di squadra - Buona conoscenza della lingua inglese - Buona conoscenza e pratica dei programmi informatici - Utilizzo di Oracle (Facoltativo) QUALIFICATIONS Laurea Triennale o magistrale LOCATION Pesaro Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage Durata contratto: 6 mesi Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì