La Fondazione Bruno Kessler è un ente di ricerca e innovazione con sede a Trento. La Fondazione opera in una pluralità di ambiti disciplinari e mira a ottenere risultati di eccellenza in ambito scientifico e tecnologico attraverso 2 poli scientifici, uno dedicato alle tecnologie e all’innovazione e uno alle scienze umane e sociali, organizzati in 12 Centri di ricerca, e con più di 450 ricercatrici e ricercatori. Per maggiori informazioni visita la pagina https://www.fbk.eu/it/chi-siamo/ .
Il Servizio People Innovation for Research, coerentemente con gli obiettivi di sviluppo della Fondazione, assicura i processi di gestione e sviluppo delle persone che ne fanno parte, assolvendo la sua funzione dentro l'orizzonte della carta europea dei ricercatori.
All’interno di FBK, l’Unità Scientific Management Support affianca strategicamente le direzioni dei Centri di ricerca con un approccio di business partner, supportando i processi decisionali e il coordinamento delle attività trasversali. In stretta integrazione con il management, fornisce competenze specialistiche e consulenza avanzata a supporto della pianificazione strategica, dello sviluppo organizzativo e della gestione di iniziative complesse.
FBK promuove la diversità e l'inclusione nel proprio ambiente lavorativo e sostiene l'equilibrio di genere.
Al fine di promuovere l'inserimento di profili appartenenti alla Legge 68/99, la Fondazione è disponibile e interessata a valutare le candidature ricevute anche per domini professionali non corrispondenti esattamente al presente bando
Job Description
In qualità di Executive Assistant, la risorsa lavorerà all'interno dell'unità Scientific Management Support e supporterà le Direzioni Scientifiche occupandosi di: affiancare, sotto la supervisione della responsabile dell’Unità Scientific Management Support, le Direzioni dei Centri nella pianificazione operativa e nel monitoraggio degli obiettivi assegnati (KPI), assicurando la raccolta e la sistematizzazione delle informazioni necessarie per documentazione e reportistica; agire come raccordo operativo tra le Direzioni dei Centri e le funzioni interne, contribuendo al supporto delle attività di people management e garantendo che le decisioni direzionali siano implementate coerentemente a livello organizzativo, con particolare attenzione alla promozione del benessere organizzativo aziendale attraverso la collaborazione con l’Unità Digital Health Research (Centro Health and Wellbeing) per l’implementazione di iniziative legate allo stile di vita e al benessere mentale; assicurare il supporto quotidiano alle Direzioni nella gestione dell’agenda, delle missioni e delle pratiche amministrative, inclusa la redazione di note, verbali e documentazione tecnica di supporto; gestire il flusso costante di informazioni tra la Direzione, i team di ricerca e i presidi organizzativi interni; collaborare alla logistica e operatività nell'organizzazione di eventi (visite istituzionali, incontri di rappresentanza, eventi scientifici, ecc.) operando all’interno del Team Eventi, in stretto raccordo con il Servizio Communication & External Relations; supportare il monitoraggio dei budget di competenza e predisposizione di aggiornamenti periodici.
Il/La candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti: Laurea magistrale in Psicologia, Management, Economia, o discipline affini; Esperienza in ruoli di supporto alla direzione, segreteria tecnica, o all'interno di uffici HR/Organizzazione, preferibilmente in contesti strutturati o nel settore della ricerca/accademia; Conoscenza dei principali processi HR e dei fabbisogni organizzativi; Conoscenza delle dinamiche di benessere organizzativo: sensibilità verso i temi del clima aziendale e della psicologia del lavoro; Esperienza nella gestione di flussi documentali e nella redazione di verbali, note tecniche e reportistica direzionale; Esperienza nella gestione e organizzazione logistica di eventi (incontri istituzionali, workshop, visite, momenti di rappresentanza); Buona conoscenza del Pacchetto Office e Google e utilizzo di sistemi gestionali e capacità di gestione, analisi e organizzazione dei dati; Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore); Autonomia, capacità di problem solving e di gestione efficace del tempo, delle priorità e delle scadenze; Forte orientamento ai risultati, con approccio proattivo, responsabile e autonomo al lavoro; Discrezione e riservatezza, unite a ottime capacità comunicative e relazionali e capacità di lavorare in team multidisciplinari.
Sarà inoltre valutato positivamente Possesso di titoli di studio aggiuntivi in ambiti coerenti con il profilo (Master di I o II livello, corsi di perfezionamento o Dottorato di ricerca); Competenze informatiche avanzate nell'analisi e organizzazione dei dati (Excel avanzato); la conoscenza di linguaggi di programmazione (es. Python) sarà considerata un valore aggiunto; Capacità di integrazione nel team, condivisione degli obiettivi comuni, flessibilità e adattabilità ai diversi contesti organizzativi.
Dettagli contrattuali
Tipologia contrattuale: contratto a tempo determinato;
Orario: Full time (38 ore settimanali);
Retribuzione annua lorda: da € 29.800 a € 35.200 circa, da valutare in base alla seniority e alle competenze del profilo;
Data di inizio: preferibilmente Marzo 2026;
Durata contrattuale: 24 mesi, con eventuale possibilità di estensione del contratto in base ai fondi disponibili;
Benefit: flessibilità di orario e possibilità di smart-working, mensa aziendale sovvenzionata o buoni pasto, parcheggio interno, percorsi formativi, agevolazioni per mezzi di trasporto pubblici, per lo sport e supporto per la ricerca di alloggio temporaneo presso strutture convenzionate, fondo pensione supplementare e fondo sanitario integrativo, sportello di ascolto e supporto psicologico. Per maggiori dettagli https://www.fbk.eu/it/lavora-con-noi/;
Sede di lavoro: Povo.
Come candidarsi:
Per candidarsi è necessario collegarsi la sito jobs.fbk.eu e compilare l’apposita web-form, allegando la seguente documentazione in formato .pdf: curriculum vitae lettera motivazionale
Termine per la presentazione delle domande: 23/02/2026
Prima di candidarsi è necessario consultare le linee guida per la selezione.
Per eventuali informazioni contattare il Servizio People Innovation for Research all’indirizzo e-mail: jobs@fbk.eu