Profilo Per azienda operante nell’industria metalmeccanica con sede a Varese, nella localit di Germignaga, si ricerca un/una Segretario/a Commerciale da inserire nell’area commerciale. La risorsa fornir supporto organizzativo e operativo all’ufficio vendite, contribuendo alla gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, italiani ed esteri. Il ruolo prevede attivit di segreteria commerciale, gestione documentale, predisposizione di offerte e supporto nella gestione degli ordini. È richiesta particolare attenzione alla precisione, alla gestione delle scadenze e alla qualit delle comunicazioni scritte e orali,. Responsabilit Gestire la corrispondenza commerciale in ingresso e in uscita, garantendo puntualit, completezza e corretta archiviazione della documentazione.Supportare l’ufficio vendite nella predisposizione di offerte commerciali, preventivi e conferme d’ordine, assicurando l’accuratezza dei dati inseriti.Curare i contatti telefonici e via e mail con clienti e fornitori, italiani ed esteri, inoltrando le richieste alle funzioni aziendali competenti.Collaborare con le altre funzioni aziendali per il reperimento di informazioni tecniche, amministrative o logistiche necessarie alla gestione delle attivit commerciali.Aggiornare e mantenere ordinati gli archivi cartacei e digitali relativi a clienti, fornitori, offerte, ordini e contratti, secondo le procedure interne.Supportare l’organizzazione di eventuali trasferte, visite presso clienti o fiere di settore, predisponendo la documentazione commerciale necessaria. Skill e Professionalit Ottima conoscenza della lingua inglese e buona conoscenza del francese e del tedesco, con capacit di gestire comunicazioni scritte e orali con interlocutori esteri.Richiesto buona utilizzo degli strumenti informatici, inclusi applicativi di posta elettronica, fogli di calcolo, videoscrittura e sistemi gestionali di base.Capacit di organizzare il lavoro in autonomia, rispettando priorit e scadenze, anche in presenza di richieste contemporanee da parte di diversi interlocutori interni.Attenzione al dettaglio e precisione nell’inserimento e nel controllo dei dati, in particolare nella gestione di documenti commerciali e amministrativi.Buone capacit relazionali e comunicative, con un approccio cortese e professionale verso clienti, fornitori e colleghi di altri reparti aziendali. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca