Production Group SRL, realtà leader nazionale nel settore ferroviario, conta oggi 500 dipendenti in Italia, ricerca per implemento del proprio team di lavoro un/a assistente di direzione. Posizione Riportando direttamente al Direttore di funzione, la risorsa fornirà supporto alle attività: - Organizzazione e gestione dell’agenda del top management aziendale, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, organizzazione di riunioni ed eventi; - Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte del personale dipendente; - Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni da lingue straniere; - Ricerca di informazioni; - Coordinare i rapporti e le attività d’ufficio; - Compiti di tipo amministrativo e operativo; - Supporto alla gestione del ciclo di fatturazione sia attivo che passivo. Requisiti - Titolo universitario; - Ottima conoscenza della lingua inglese; - Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel; - Esperienza nella gestione di più priorità, nel coordinamento amministrativo e nella logística; - Ottima organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli, capacità di lavorare su più fronti e ottime doti di follow-up; - Forti capacità di comunicazione scritta e verbale. È richiesta pregressa esperienza in posizioni analoghe (es. segreteria di alta direzione di aziende mediamente strutturate) e possesso di solide competenze nelle classiche attività del ruolo. Si richiede riservatezza, flessibilità, attitudine ad operare in un ambiente di lavoro dinamico ed orientato al risultato, forte capacità di problem solving e gestione dello stress. Offriamo Retribuzione commisurata all’esperienza, in base al CCNL Metalmeccanico, piccola e media industria Confapi: - Maggiorazione lavoro festivo; - Tredicesima; - Straordinario. - Perché unirti al nostro team?_ In Production Group Srl troverai un’azienda strutturata, un ambiente dinamico e fortemente orientato al risultato. I talenti interni sono la nostra più grande risorsa e siamo orgogliosi di offrire programmi di promozione e opportunità di crescita. Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Laurea triennale (Obbligatorio) Esperienza: - assistente direzione: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)