Per Terme & Spa Italia, Gruppo che riunisce alcune delle più iconiche destinazioni termali e SPA del Paese, custodi di un benessere autentico e profondamente italiano, si ricerca la figura di Receptionist & Office Coordination da inserire all'interno della Segreteria Generale facente parte della funzione Affari Generali.
Il/La candidato/a ideale è una persona empatica, con ottime doti relazionali in grado di agire come problem solver per migliorare e garantire una fluida organizzazione ai vari reparti aziendali.
La figura deve essere in grado di gestire al meglio le proprie attività, priorità e scadenze, mantenendo un alto livello di produttività e rispettando gli impegni.
Le principali mansioni saranno:
- Accoglienza ospiti, reception, back office e centralino;
- Gestione e smistamento di chiamate e corrispondenza, sia cartacea che elettronica;
- Coordinamento delle attività dell’ufficio direzionale e delle società controllate (gestione utenze, fornitori, manutenzione, cancelleria e fornitura uffici, servizi tecnici, attività varie);
- Supporto nell'organizzazione di riunioni e appuntamenti con gestione autonoma della sala riunioni con relativa preparazione dei documenti necessari;
- Gestione degli adempimenti burocratici e/o amministrativi della holding e delle partecipate affidati alla Segreteria;
- Revisione e/o predisposizione di documenti e comunicazioni da far firmare al referente dell’attività;
- Archiviazione documenti elettronici e cartacei;
- Organizzazione trasferte e rimborsi spesa;
- Protocollo delle comunicazioni e gestione della corrispondenza della società,
- Gestione parco auto e coordinamento con la Segreteria degli uffici di Milano.
La candidata/il candidato ideale ha una buona conoscenza ed utilizzo del pacchetto Office ed in generale degli strumenti informatici.
Livello inglese minimo richiesto: B2
È richiesta discrezione, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo e una robusto attenzione ai dettagli. Inoltre, l'ambiente di elevato livello con la presenza di figure impegnate anche in ambito Istituzionale, tra cui il Presidente stesso, richiede un dress-code formale adeguato alla posizione.
Si valutano anche prime esperienze.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato
Retribuzione: €20.000,00 - €22.000,00 all'anno
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona