Chi siamo:WISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione.Posizione:Sales Support SpecialistCosa farai:La figura ricercata, riportando al Direttore Vendite e al Direttore Amministrativo, si occuperà delle seguenti attività:Attività principaleVenditeEmissione, mantenimento e aggiornamento delle schede Clienti (nell'applicativo contabile e nell’applicativo ERP); Preparazione e invio di offerte, ordini attivi e conferme d’ordine; Ricezioneordini e verifica rispetto a offerte / contratti in essere; Preparazione e invio di richieste di pagamento e/o fatture proforma; Interazione coni clienti (come punto di contatto tra funzioni interne quali magazzino e commerciali e entità esterne quali ospedali e distributori); Tracciabilità dei prodotti nei confronti del Cliente; Emissionee invio di fatture attive, in coordinamento con la Contabilità; Verifica degli incassi; Gestione delle pratiche doganali e spedizioni relative alle vendite; Invio documentiaggiuntivi previsti dai contratti con i clienti (es. marchio CE, istruzioni per l’uso, ecc.); Attività amministrative relative al processo di vendita di beni e servizi; Interazioni varie con clienti legate agli ordini; Archiviazione della documentazione (offerte, contratti, ordini, documenti di trasporto, esportazione, re-importazione, ecc.) relativa alle vendite.Attività trasversaliSupporto al team commerciale nella gestione operativa dei clienti; Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione eventuali criticità (ritardi, resi, reclami); Collaborazione con logistica e magazzino per garantire correttezza e puntualità delle consegne; Aggiornamento egestione reportistica vendite (ordini, fatturato, backlog); Supporto nella gestione di gare/appalti; Miglioramento continuo dei processi amministrativi e commerciali; Supporto nelle attività di audit e compliance documentale.Attività a supporto AcquistiElaborazione, invio e archiviazione ordini di acquisto da trasmettere ai fornitori; Verifica delle conferme d’ordine; Controllodei documenti richiesti da ordini contratti (es. documenti appaltatori e informative sui rischi); Attività amministrative relative al processo di acquisto di beni e servizi; Controlloed elaborazione delle note spese di dipendenti e collaboratori; Inserimento e aggiornamento dei dati dei fornitori nell'applicativo contabile; Ricezionemerci; Interazione con fornitori esterni di beni/servizi relativamente agli ordini di acquisto; Gestione delle pratiche doganali relative agli acquisti; Archiviazione della documentazione (PO, contratti, documenti di trasporto e importazione, ecc.) relativa agli acquisti.Attività ContabilitàRicezione e/o download di fatture e altri documenti contabili; Verifica della conformità delle fatture (e di altri documenti) rispetto ai beni/servizi consegnati e agli accordi in essere; Registrazione, archiviazione di fatture attive e passive e di altri documenti contabili; Supporto nella elaborazione delle dichiarazioni dei redditi fornendo dati contabili a consulenti fiscali e sindaci; Archiviazione della documentazione prodotta dalla contabilità (fatture, documenti fiscali, ecc.); Supporto nell’emissione delle fatture attive.Mansioni varieCommissioni di segreteria (es. fotocopie, prenotazione trasporti, ufficio postale ecc.)Accoglienza ospiti, fornitori, corrieriSupporto alla gestione degli uffici della SocietàRequisitiOttima conoscenza della lingua inglesePrecisione e affidabilitàBuone capacità comunicative e di collaborazioneCapacità di organizzare il lavoro in autonomiaPer i dilemmi: diploma di ragioneria o laurea triennale in scienze economicheBuona conoscenza dei principali applicativi informatici (Microsoft Office: Excel, Word, Power Point)Esperienza nell'uso di applicativi di contabilità (es. Zucchetti, Buffetti, SAP)Esperienza nelle procedure contabili e IVA (preferibile ma non essenziale)Conoscenze di base della legislazione e della pratica doganale (preferibile ma non essenziale)RetribuzioneRetribuzione e inquadramento commisurati all’esperienza del candidato.#J-18808-Ljbffr