FILIALE CERNUSCO SUL NAVIGLIOSei una persona organizzata e con buone doti comunicative Vuoi lavorare in un contesto elegante e professionale Noi di Gi Group filiale di Cernusco sul Naviglio cerchiamo per azienda cliente del settore automotive RECEPTIONIST FRONT OFFICE CON FLUENTE CONOSCENZA LINGUA INGLESEDi cosa ti dovrai occupare Accoglienza e Gestione EsecutivaGestione VIP Stakeholder fornire un accoglienza personalizzata ed estremamente riservata a CEO Consiglieri di Amministrazione partner di alto livello e visitatori internazionali Registrazione e Vetting gestire il processo di registrazione degli ospiti con attenzione alla sicurezza e alla confidenzialità Coordinamento Arrivi allinearsi con gli assistenti di direzione per anticipare e facilitare gli arrivi e le partenze programmate degli ospiti esecutivi Centralino Esecutivo gestire un centralino telefonico agendo come filtro professionale per le chiamate dirette alla Direzione Generale e ai C Level smistando solo le comunicazioni essenziali e urgenti Corrispondenza Riservata gestire posta pacchi e corrieri in entrata e in uscita con particolare attenzione alla documentazione confidenziale Comunicazioni Interne Esterne fungendo da punto di riferimento per le comunicazioni tra i dipartimenti e l esterno mantenendo un tono sempre formale e istituzionale Gestire e coordinare le agende di sale riunioni conferenze Supportare la Direzione Sviluppo Immobiliare e Servizi Generali Organizzare servizi logistici per gli ospiti taxi prenotazioni trasferimenti Mantenere l area della reception impeccabile e rifornita Supportare la gestione di archivi documenti e l ordinazione di forniture d ufficio di alto livello Hai queste competenze e caratteristiche Problem SolvingEsperienza minimo 3 5 anni di esperienza in ruoli di Reception Front Desk presso sedi aziendali di alto profilo studi legali finanziari internazionali o come Assistente Esecutivo Lingue padronanza fluente dell Inglese scritto e parlato è imprescindibile livello C1 C2 La conoscenza di una seconda lingua straniera es Spagnolo Portoghese Francese Tedesco è un forte asset Competenze IT elevata competenza nell uso del Pacchetto Microsoft Office Outlook Excel PowerPoint e familiarità con i sistemi di gestione delle prenotazioni e CRM oltre a sistemi di controllo accessi Laurea o Diploma Universitario preferibilmente in Lingue Economia o Comunicazione o Master in settori pertinenti es Lingue Comunicazione Economia sono preferenziali Diploma di scuola superiore preferibilmente con indirizzo turistico alberghiero o linguistico Ti rivedi in queste caratteristiche Candidati ora Orario di lavoro PART TIME Lunedì Venerdì 08 30 19 30 suddiviso in due turni da 5h50 Offerta Contrattuale Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato 3 mesi finalizzato all assunzione CCNL MULTISERVIZI LIVELLO 3 RETRIBUZIONE 950 euro LORDE MENSILI PER UN PART TIME 27 ORE SETTIMANALI 14 MENSILITA Luogo di lavoro VIMODRONE MI azienda raggiungibile con la MM Pensi di avere le giuste competenze per questo ruolo Inviaci la tua candidatura Facciamo parte di Gi Group Holding www gigroupholding it la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi Temporary Permanent e Professional Staffing Ricerca e Selezione di Profili Manageriali Executive Search Outsourcing Formazione Consulenza HR Amministrazione HR Employability Transizione e Sviluppo di Carriera Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa Asia e America con un team di oltre 9 000 persone I valori che ci contraddistinguono attenzione collaborazione passione sostenibilità apprendimento continuo e innovazione by helplavoro.it