Lio Factory è una holding di investimento nel cuore di Milano, che costruisce e investe in aziende nei mercati privati.
Per il nostro nuovo ufficio con sede a Milano (zona Montenapoleone) cerchiamo una Receptionist di rappresntanza che svolga le seguenti mansioni:
* Accoglienza degli ospiti
* Gestione e cura dell’ufficio: tenere in ordine sale riunioni, copisteria e spazi comuni
* Coordinazione degli impegni delle risorse dell’azienda per organizzare meeting e call, con annessa gestione e prenotazione delle sale riunioni
* Inventario e rifornimento delle forniture dell’ufficio, con conseguente contatto con fornitori
* Gestione delle trasferte: prenotazione voli, treni, hotel, auto a noleggio, parcheggi
* Organizzazione lunch aziendali
* Gestione di mail e telefonate
* Gestione delle spedizioni, raccomandate e smistamento posta
* Compilazione di documentazione e reportistica a supporto dei vari team
* On boarding: gestione delle nuove risorse con accoglienza e preparazione delle postazioni
* Gestione agenda del CEO
* Affiancamento all’executive assistant del Founder di Lio
* Affiancamento all’HR manager per la gestione eventi, sessioni, presentazioni, pubblicazione di annunci e post LinkedIn
La risorsa ideale deve avere i seguenti requisiti:
* Ottime doti comunicative nello scritto e nel parlato
* Ottime capacità di lavorare in team
* Ottima gestione del tempo e delle priorità
* Eccellenti doti di multitasking
* Spiccate doti relazionali e di ascolto
* Spiccata organizzazione e precisione, con grande attenzione al dettaglio
* Creatività, proattività e tanta voglia di imparare
* Flessibilità
* Conoscenza del pacchetto Office
* Inglese scritto e parlato fluente (livello B2)
* Diploma scuola superiore o laurea
Contratto da metà ottobre da valutare sulla base dell'esperienza maturata nel ruolo.