Chi siamo
FG2 Capital è una piattaforma di servizi finanziari fondata nel 2018 con uffici a Milano e New York
About the Job
La figura lavorerà a stretto contatto con il team e i consulenti esterni (commercialisti, payroll provider, consulenti legali e fornitori), con responsabilità diretta sul coordinamento delle attività amministrative e operative della società.
La risorsa avrà ownership delle attività amministrative quotidiane e ricorrenti, contribuendo all’efficienza operativa, al monitoraggio delle scadenze e alla corretta gestione documentale e organizzativa della piattaforma.
Principali responsabilità
Amministrazione
* Coordinare le attività amministrative, fiscali e gli adempimenti periodici della società
* Coordinare il ciclo passivo, dalla gestione dei contratti al monitoraggio delle scadenze e dei pagamenti fornitori
* Coordinare il ciclo attivo, dalla gestione dei contratti all’emissione delle fatture e al monitoraggio degli incassi
* Gestire documentazione amministrativa e contabile e i rapporti operativi con commercialisti e consulenti esterni
* Verificare completezza e aggiornamento della documentazione societaria e della compliance interna
* Supportare la predisposizione della documentazione necessaria ai bilanci, alle attività di governance societaria e agli adempimenti annuali
* Coordinare raccolta documentale, deleghe, convocazioni e scadenze relative ad assemblee e attività societarie
Office management e supporto operativo
* Monitorare note spese, ferie, documentazione dipendenti e servizi generali
* Curare archiviazione e organizzazione documentale digitale e cartacea
* Gestire PEC, posta, corrieri e comunicazioni operative
* Supportare il management e il team nelle attività organizzative quotidiane
* Pianificare appuntamenti e coordinare attività operative interne
* Supportare l’organizzazione di eventi e trasferte
Requisiti
* Esperienza di 2–3 anni in ruoli amministrativi, office management o segreteria societaria
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)
* Familiarità con processi di fatturazione, pagamenti e gestione amministrativa
* Capacità di lavorare su attività multiple mantenendo precisione e attenzione al dettaglio
* Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
* Forte capacità organizzativa e autonomia operativa
* Proattività e approccio orientato al problem solving
* Capacità di interfacciarsi con interlocutori senior e consulenti esterni
* Mentalità pragmatica e orientata all’efficienza
* Lingua inglese
Sede di lavoro: Milano, in presenza