Azienda operante nel settore del commercio al dettaglio ricerca una risorsa da inserire all'interno del proprio dipartimento amministrativo. La figura avrà la responsabilità di gestire il passaggio dei flussi documentali dal cartaceo al digitale, garantendo la corretta conservazione e la facile reperibilità delle informazioni aziendali.
Mansioni previste
Digitalizzazione di documenti contabili, fatture fornitore e contratti relativi ai punti vendita
Indicizzazione e catalogazione dei file all'interno del database aziendale secondo le procedure stabilite
Verifica dell'integrità e della leggibilità dei documenti scansionati prima dell'archiviazione definitiva
Gestione della conservazione sostitutiva e aggiornamento dei registri digitali quotidiani
Supporto agli uffici amministrativi nella ricerca rapida dei documenti archiviati per attività di audit e controllo.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Ottima padronanza degli strumenti informatici e dimestichezza con l'uso di scanner professionali
Conoscenza dei principali formati di file e delle logiche di organizzazione delle cartelle condivise
Elevata precisione, metodo e attenzione alla riservatezza dei dati trattati
Capacità di gestire flussi di lavoro ripetitivi mantenendo alto il livello di accuratezza.
Offerta
Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
Orario full time dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
Formazione specifica sull'utilizzo dei software di gestione documentale in uso.