OverviewStiamo cercando una figura organizzata e proattiva per rafforzare il nostro team amministrativo nel settore logistica e trasporti. Come Segretaria/o di Direzione, sarai il punto di riferimento operativo dell'ufficio, coordinando attività amministrative e relazionali con clienti, fornitori e team interno.ResponsibilitiesGestione del centralino e smistamento delle comunicazioni con corrieri, clienti e fornitoriOrganizzazione e archiviazione della documentazione logistica (DDT, ordini, conferme spedizioni, report operativi)Pianificazione agende appuntamenti, riunioni e ritiri/consegneSupporto nella redazione di comunicazioni interne e aggiornamento dei sistemi gestionaliGestione della posta elettronica e coordinamento dei flussi informativi tra repartiRequirementsDiploma di scuola superiore o qualifica professionaleOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel)Precisione, affidabilità e forte capacità organizzativaDisponibilità immediataOffer and BenefitsContratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminatoOrario full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdìBuoni pastoFormazione continua sulle procedure logistiche aziendaliAmbiente strutturato con team collaborativoSede di lavoro: Modena
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