E-work Spa, sede di Milano, ricerca per importante realtà parte di un gruppo nazionale attivo nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza e antincendio una risorsa da inserire nell'Area Back Office Service – Divisione Manutenzioni, presso la sede di Calderara di Reno (BO).
La risorsa riporterà al Coordinatore Back Office Service e sarà inserita in un team dedicato alla gestione operativa e amministrativa dei contratti di manutenzione.
Mansioni principali
- Caricamento contratti di manutenzione relativi ad attività soggette a normativa antincendio
- Gestione della pre-fatturazione attiva a seguito di attività svolte dal personale tecnico
- Gestione della pre-fatturazione passiva a seguito di report di fornitori esterni
- Gestione richieste clienti su chiarimenti e assistenza nella gestione e comprensione di contratti e fatturazioni
- Attività collegate alla gestione contrattuale (ordini di rinnovo, disdette, esenzioni di responsabilità)
- Supporto agli uffici interni per garantire un corretto flusso informativo
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola media superiore o Laurea
- Capacità organizzative e relazionali
- Determinazione, disponibilità, attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team
Competenze informatiche
- Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint)
- Buona dimestichezza con Excel
- Uso della posta elettronica (Outlook, Gmail)
Si offre:
Contratto iniziale di 6 mesi a scopo assunzione diretta con l'azienda cliente
Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì, 9:00–18:00
Inserimento in un contesto solido e strutturato, con concrete prospettive di crescita competente
Luogo di lavoro Calderana di Reno (BO)
RAL ed inquadramento parametrati in base all'esperienza
📌 Impiegato del back office
🏢 e-work
📍 Siena