Job Title
Facilities Specialist - New Opening - Lecce
Concentrix Italy sta assumendo per il nostro nuovo ufficio di Lecce!
Siamo attualmente alla ricerca di un*
Facilities Specialist
Il/La Facilities Specialist è responsabile della gestione operativa quotidiana, della sicurezza, della manutenzione e della conformità delle strutture aziendali.
Il Facilities Specialist è figura cruciale della gestione operativa aziendale.
Come Facilities Specialist garantirai che gli ambienti di lavoro siano sicuri, pienamente operativi, conformi alle normative locali e agli standard aziendali, sarai pronto a supportare la continuità della crescita del business e opererai come POC tra l'operativo e il Real Estate Team.
Ti chiediamo di condividere con noi il tuo CV in inglese o in italiano.
Responsabilità Principali
* Gestione e Manutenzione delle Strutture
* Supervisionerai le operazioni quotidiane delle strutture aziendali (uffici e sedi operative)
* Effettuerai ispezioni regolari di edifici, spazi di lavoro e aree comuni
* Monitorerai e gestirai attività di manutenzione preventiva e correttiva
* Garantirai il corretto funzionamento dei sistemi HVAC, elettrici, idraulici, illuminazione, ascensori e impianti dell’edificio
* Seguirai i ticket di manutenzione e assicurerai una risoluzione tempestiva
* Manterrai le strutture pronte per gli audit interni ed esterni aziendali, per le visite dei clienti e garantirai la continuità operativa
* Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE)
* Verificherai il rispetto delle politiche di health and safety, osservando le direttive aziendali e i requisiti normativi locali
* Eseguirai controlli di sicurezza a scadenza giornaliera o settimanale segnalando eventuali rischi
* Supporterai le esercitazioni antincendio, le evacuazioni di emergenza e collaborerai con HR per i corsi di formazione sulla sicurezza
* Garantirai la presenza e il corretto funzionamento di segnaletica, uscite di emergenza, sistemi antincendio e dispositivi di sicurezza
* Supporterai nel mantenimento gli standard ISO (es. ISO 9001, ISO 14001) fornendo documentazione ed adottando azioni correttive
* Coordinerai la verifica della pulizia del sito rispettando i vari standard aziendali e normativi locali
* Sistemi a Bassa Corrente e Sicurezza
o Monitorerai i sistemi di:
o CCTV - Sicurezza
o Sistemi del controllo accessi
o Sistemi di allarme antincendio
o BMS e sistemi di monitoraggio
* Ti coordinerai con i fornitori per i problemi di troubleshooting, manutenzione e upgrade aziendale
* Garantirai che le misure di sicurezza fisica siano operative e conformi agli standard
* Supporterai le indagini su incidenti legati alle strutture o alla sicurezza
* Gestione Fornitori e Rapporti con i Proprietari
o Coordinarsi con fornitori approvati per manutenzione e supporto tecnico
o Supervisionare il lavoro dei fornitori in sede assicurando il rispetto delle norme di sicurezza e dell’ambito di intervento
o Interfacciarsi con proprietari e gestione degli edifici per problematiche legate alle strutture
o Garantire che i fornitori rispettino le regole sui permessi di lavoro e sulla sicurezza del sito
o Verificare il completamento dei lavori ed escalare eventuali criticità
* Documentazione e Reportistica
o Manterrai accuratamente i registri di:
o Log di manutenzione
o Ispezioni di sicurezza
o Report di incidenti
o Documentazione di conformità
o Inventari e asset delle strutture
* Preparerai report sullo stato delle strutture, sui rischi e sulle possibili migliorie da adottare al fine di garantire una sicurezza sempre maggiore
* Supporterai gli audit interni ed esterni fornendo i dati e la documentazione richiesta
* Supporto a Espansioni e Progetti
o Supporterai l'espansione aziendale, relativamente all'apertura di nuovi uffici e siti produttivi, ristrutturazioni e trasferimenti dal punto di vista della readiness delle strutture
o Collaborerai all’allestimento degli spazi di lavoro, alla predisposizione elettrica, al cablaggio e alla conformità dei layout
o Garantirai, prima dell’avvio operativo, che le nuove aree rispettino gli standard aziendali
o Coordinerai gli accessi e la sicurezza durante l’esecuzione dei progetti
* Supporto alla Continuità Operativa
o Supporterai che la gestione degli impianti elettrici, la preparazione dei generatori e i piani di emergenza siano puntuali ed efficienti
o Parteciperai alla gestione dei problemi legati alle strutture (blackout, perdite d’acqua, problemi di accesso)
o Assicurerai la protezione e la manutenzione delle aree critiche (sale server, locali elettrici)
Cosa Cerchiamo
* Solida conoscenza delle operazioni di facility management
* Conoscenza di impiantistica edilizia
* Conoscenza delle normative HSE e della sicurezza sul lavoro
* Ottima conoscenza di AutoCAD
* Esperienza con sistemi a bassa corrente e sistemi di sicurezza fisica
* Ottime capacità di follow-up, documentazione e reporting
* Capacità di lavorare in autonomia
* Ottima capacità di gestione delle criticità
* Abilità nel gestire più siti/attività
* Forti capacità di coordinamento e comunicazione
* Comprovata capacità nella risoluzione dei problemi
* Competenze economico‑finanziarie: abilità nel pianificare, redigere e gestire budget per infrastrutture critiche; monitorare costi operativi (OPEX) e di investimento (CAPEX); analizzando scostamenti di budget al fine di implementare azioni correttive
Posizione on-site - Lecce - Viale della Repubblica 41
Requisiti Preferenziali
* Diploma Tecnico Industriale o Laurea Triennale in discipline tecniche
* Avrà carattere preferenziale una precedente esperienza in ambito di Facilities Management
* Esperienza in contesti BPO, uffici corporate o ambienti multi‑sito
* Familiarità con standard ISO
* Esperienza in audit sia interni che esterni
* Conoscenza delle normative locali
* Inglese livello B2
* Conoscenza di AutoCAD
Cosa Offriamo
* Contratto a tempo determinato – con obiettivo stabilizzazione a tempo indeterminato
* 40 ore settimanali
* CCNL Telecomunicazioni – 13 mensilità
* Bonus annuale basato sulle performance
* Orario di lavoro: lunedì–venerdì, 8:30 – 17:30
* Sviluppo professionale e opportunità di crescita
* Attività di formazione continua: accesso a Concentrix University e LinkedIn Learning
* RAL indicativa: 25.000 – 28.000 €
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