Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla Segreteria, dedicata al supporto organizzativo, alla gestione documentale e al coordinamento delle comunicazioni con clienti e partner aziendali.
Attività previste:
* Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita;
* Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori;
* Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali;
* Supporto operativo nella preparazione di report, preventivi e pratiche interne;
* Coordinamento delle comunicazioni con uffici interni, clienti e partner esterni;
* Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale.
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale);
* Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
* Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, browser web);
* Ottime doti comunicative e relazionali;
* Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze;
* Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti;
* Professionalità, riservatezza e orientamento al servizio.
Offerta e condizioni:
* Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time
* Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni;
* Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure aziendali.
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