**Responsabile Amministrazione del Personale (HR Manager)** Il/La Responsabile Amministrazione del Personale, a diretto riporto della Direzione Generale, avrà la responsabilità della gestione del personale per un organico aziendale eterogeneo (operations/manufacturing, forza commerciale, staff), garantendo massima accuratezza e compliance normativa/contrattuale, nonché il presidio dei rapporti con provider esterni e enti. La figura ricercata assicurerà la corretta esecuzione delle attività mensili di payroll (supportata da un service esterno), riducendo al minimo errori e inefficienze, e supporterà l’organizzazione con competenze avanzate in materia giuslavorista, contrattualistica e cost controlling del personale, diventando un punto di riferimento interno per HR e Management. **Responsabilità principali**
- accuratezza dell’elaborazione e rispetto delle scadenze, quadrature, controlli e riconciliazioni
- assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
- gestione presenze/assenze (ferie, permessi, straordinari, turnazioni), gestione infortuni, maternità/paternità, malattie, congedi e permessi speciali
- Gestione di note spese e flotta aziendale.
- Presidio di processi e strumenti HR digitali (HRIS), standardizzazione flussi e checklist, automazione controlli.
- Pianificazione Ferie e permessi.
- **Gestione e supervisione delle comunicazioni obbligatorie verso**:_
- INPS, INAIL, Agenzia Entrate, Fondi pensione, enti bilaterali, fondi sanitari, casse
- UNIEMENS, CU, 770, autoliquidazioni INAIL, gestione conguagli fiscali/previdenziali
- Produzione e analisi di reportistica mensile e periodica su: - costo del personale, headcount (FTE) e movimenti, straordinari, assenteismo, ferie residue
- Budget del personale, forecast e scenari (es. incremento turni, assunzioni, straordinari), analisi degli scostamenti (budget vs actual) **Profilo ideale** **Esperienza**
- 3-5 anni di esperienza in aziende di circa 200 dipendenti
- manufacturing / pos (turni, maggiorazioni, straordinari) - commerciale (trasferte, premi, variabili) - staff (inquadramenti diversificati) **Competenze manageriali e soft skills**
- Leadership operativa e capacità di coordinare team small-size (3 risorse)
- Elevata precisione, accountability e orientamento alla qualità - Capacità di gestire priorità e scadenze (peak mensili payroll)
- Ottime doti comunicative: chiarezza con dipendenti, management ed enti ed attitudine al miglioramento continuo e gestione processi Contratto di lavoro: Tempo completo Retribuzione: €702,89 - €2.315,12 al mese