Mansione
Randstad Italia, per importante cliente, cerca un:
IMPIEGATO BACK OFFICE
Si offre: Contratto a tempo determinato in somministrazione
Orario di lavoro: full - time 40 h
Luogo di lavoro: Ariccia (RM)
Responsabilit
Di cosa ti occuperai:
Gestione del centralino aziendale e della reception.
Filtro e smistamento delle comunicazioni telefoniche, cartacee ed elettroniche.
Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, con gestione delle autorizzazioni di ingresso, registrazione dei dati e rilascio dei badge di accesso.
Gestione e aggiornamento del calendario aziendale, organizzando appuntamenti, riunioni e incontri per la direzione e i responsabili di reparto.
Inserimento e gestione di ordini di acquisto tramite gestionale aziendale.
Inserimento delle offerte commerciali ai clienti e supporto alle attivit amministrative correlate.
Supporto alle attivit amministrative generali, archiviazione documentale e gestione della corrispondenza.
Gestione forniture e servizi aziendali
Gestione degli ordini di cancelleria e materiali di consumo per ufficio, monitoraggio delle scorte e approvvigionamento.
Coordinamento delle attivit di manutenzione della struttura aziendale, gestione delle segnalazioni di guasti ai manutentori interni o ai fornitori esterni.
Gestione operativa del programma di manutenzione aziendale, con apertura e chiusura dei ticket di intervento
Organizzazione logistica delle trasferte aziendali, con gestione delle prenotazioni alberghiere e degli spostamenti.
Supporto all'ufficio di pianificazione nella suddivisione dei cicli di lavoro e nella gestione delle attivit operative.
Collaborazione nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting interni e partecipazione a fiere di settore, curando gli aspetti logistici, organizzativi e di coordinamento con fornitori e strutture esterne.
Competenze
L’ Impiegato back office che stiamo selezionando è in possesso dei seguenti requisiti:
Diploma o Laurea;
esperienza pregressa in ruoli di Back Office;
ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta sia parlata;
dimestichezza con i principali strumenti informatici;
ottime capacit di analisi.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca