PosizioneLa risorsa sarà inserita negli uffici di Sede e si occuperà della pianificazione, organizzazione e rendicontazione delle trasferte e degli spostamenti del personale dipendente in occasione di nuove aperture, periodi post-aperture e durante i percorsi di formazione, inclusi i casi di vitto e alloggio prolungato.ResponsabilitàRicerca di strutture ricettive, sale meeting e ristoranti nelle vicinanze delle sedi aziendali, attive o in apertura, con analisi e comparazione delle tariffe e dei serviziNegoziazione, trattativa e stipula delle convenzioni con strutture alberghiere, ristorative e aziende di trasportiGestione e prenotazione delle camere, dei pasti e dei trasferimenti per il personale dipendenteComunicazione delle prenotazioni ai trasfertisti e ai relativi responsabiliGestione amministrativa delle convenzioni e delle prenotazioni (archiviazione contratti, predisposizione pagamenti, controllo fatture, organizzazione scadenziari, ...)Mantenimento di relazioni continuative con fornitori, strutture ricettive, ristoranti, trasportatori, referenti aziendali e uffici interniRequisitiDiploma in discipline economiche o amministrativeEsperienza pregressa in funzione analoga o presso agenzie viaggiCompetenze di gestione della trattativa con fornitori e nella stipula di convenzioniOttime capacità organizzative, gestione dello stress e delle prioritàAttitudine al multitasking e al problem solving operativoSpiccate capacità negoziali, comunicative e relazionali con interlocutori di diverso livelloBuona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza base delle procedure amministrative (fatturazione, pagamenti)Buona conoscenza della lingua ingleseDisponibilità a spostamenti sul territorio di competenza per sopraluoghi periodiciFlessibilità orariaPreferibile conoscenza di strumenti o portali dedicati a prenotazioni, gestione trasferte o gestione permessiAltre informazioniOrario di lavoropart-time 24 ore settimanali, 4 o 5 ore al giorno nella fascia oraria compresa tra le 8.00 e le 18.30giorni lavorativi: dal lunedì al venerdì, sabato mattina su turnazioneSede di lavoroin presenza, presso il Centro Direzionale sito in Via Palesella, 1 – Cerea (VR)Cosa offriamoInquadramento in base all'esperienza effettivamente maturataAmbiente stimolante e dinamicoAssistenza fiscaleIl presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L.903/77). Autorizzazione del ministero del lavoro n° 20323/RS.#J-18808-Ljbffr