Segretario/

Studio professionale in ambito fiscale e societario, 12 persone, con sede operativa a Ferrara, seleziona un/una Segretario/Segretaria amministrativo/a per potenziare la segreteria e il supporto ai professionisti. Inserimento previsto a giugno.

• Gestione centralino e smistamento chiamate;
  
• Classificazionedella corrispondenza email su Outlook;
  
• Organizzazione agenda di studio e prenotazione appuntamenti;
  
• Promemoria scadenze a clienti;
  
• Predisposizionee archiviazione digitale delle pratiche su gestionale (TeamSystem/Profis) e cartaceo;
  
• Supporto a prima nota cassa e registrazione incassi/pagamenti su Excel con riconciliazione settimanale;
  
• Aggiornamento anagrafiche clienti e protocollazione documenti;
  
• Controllo completezza allegati Offerta.

• Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione;
  
• Buoni pasto;
  
• Formazione continua su procedure di studio e software;
  
• Orario flessibile nelle fasce di ingresso/uscita;
  
• Welfare aziendale;
  
• Computer aziendale.

• Dipolo di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o equivalente);
  
• Dimestichezza con Outlook, Word ed Excel;
  
• Rapidità nell’uso di scanner/PDF;
  
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze;
  
• Esperienza di 1-2 anni in segreteria o back office, preferibilmente presso studi;
  
• Comunicazione cortese al telefono e ordine nella tenuta degli archivi.

Orario full‑time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Ferrara #J-18808-Ljbffr.