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Assistente amministrativa/o - economato

Otranto
FUTURA VACANZE Tour Operator
Assistente amministrativo
Pubblicato il Pubblicato 18h fa
Mansioni della posizione

La risorsa affiancherà l’Economo nella gestione amministrativa e operativa della struttura, contribuendo al controllo dei costi, alla gestione documentale e al coordinamento delle attività di approvvigionamento.

In Particolare Si Occuperà DiSupporto alla gestione degli approvvigionamenti
  • Assistenza nella pianificazione e nell’inserimento degli ordini di beni alimentari e non alimentari
  • Monitoraggio delle scorte e aggiornamento dei livelli di magazzino
  • Verifica della corretta rotazione delle merci (FIFO / FEFO)
Gestione documentale e amministrativa
  • Inserimento e archiviazione di fatture, DDT e documenti contabili sul gestionale
  • Controllo della corrispondenza tra ordini, bolle di consegna e fatture
  • Supporto nella redazione di report periodici su costi, consumi e giacenze
  • Gestione della corrispondenza amministrativa con fornitori e uffici interni
Supporto al controllo dei costi
  • Monitoraggio dei costi operativi e delle spese di reparto
  • Analisi degli scostamenti inventariali e segnalazione di anomalie
  • Supporto all’ottimizzazione delle risorse e alla riduzione degli sprechi
Rapporti con fornitori e reparti
  • Assistenza nella gestione operativa dei fornitori contrattualizzati
  • Supporto alla verifica della qualità delle forniture e del rispetto dei tempi di consegna
  • Interfaccia con i responsabili di reparto (cucina, F&B, housekeeping, manutenzione) per le necessità operative quotidiane
Magazzino e inventari
  • Supporto nelle operazioni di inventario periodico e straordinario
  • Assistenza nell’organizzazione e nel controllo dei magazzini nel rispetto delle normative igienico-sanitarie
Cosa Cerchiamo
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in ambito alberghiero o ristorativo
  • Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
  • Precisione nella gestione documentale e contabile
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, gestionali di magazzino)
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team, con flessibilità operativa
  • Buone capacità comunicative e relazionali
  • Conoscenza base delle normative HACCP costituisce titolo preferenziale
Sede Di Lavoro

Valorizziamo le competenze, l’esperienza e il potenziale.

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 – L.125/91).

#J-18808-Ljbffr
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