Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'area segreteria di direzione / amministrazione.
La risorsa si occuperà di :
* Presidiare la reception: accogliendo clienti, visitatori e fornitori (risponde al citofono e gestisce gli ingressi).
* Rispondere alle telefonate del centralino e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori.
* Organizzare riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno / aereo, hotel, ecc.).
* Gestire le comunicazioni, l’agenda e gli impegni dei Dirigenti e del Presidente.
* Supportare l'Amministrazione nelle attività di controllo e registrazione delle fatture.
Si richiedono :
* Ottime doti relazionali e standing.
* Buona conoscenza dell'inglese per attività di accoglienza e gestione dei clienti.
* Conoscenza di base di sistemi contabili per la gestione e registrazione di fatture.
Si prevede inserimento a tempo determinato finalizzato all'assunzione.
Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato.
Disponibilità :
* Dal lunedì al venerdì.
Retribuzione supplementare :
* Tredicesima
Istruzione :
* Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza :
* Segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua :
* Inglese (Obbligatorio)
Data di inizio prevista : 12/05/2025
#J-18808-Ljbffr