Per conto di una storica realtà multinazionale operante nel settore Petrolifero cerchiamo un / una :
Head of Administration
La figura avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta gestione e chiusura dei bilanci della società, assicurando solidità contabile, trasparenza e compliance normativa.
Coordinerà in autonomia i processi amministrativi e contabili, guidando un team strutturato di 26 risorse nelle aree : Contabilità generale, Contabilità clienti, Contabilità fornitori, Ufficio Merci e Ufficio Ammortamenti.
In stretto coordinamento con il CFO, sarà responsabile di implementare criteri di contabilizzazione coerenti con le linee guida aziendali e di presidiare i processi amministrativi annuali.
Responsabilità e Attività
Accounting operativo
* Supervisiona l’intero ciclo contabile, dalle scritture generali alla contabilità clienti e fornitori.
* Garantisce la corretta registrazione delle operazioni contabili, in conformità con OIC / IFRS.
* Coordina le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale, assicurando rispetto delle scadenze e qualità del reporting.
* Definisce e implementa procedure per assicurare precisione e trasparenza nelle rilevazioni contabili.
Chiusura di bilancio
* Gestisce in autonomia la redazione del bilancio civilistico e consolidato.
* Collabora con revisori esterni, auditor e collegio sindacale.
* Supporta il CFO nella definizione di criteri di contabilizzazione per operazioni straordinarie e nella pianificazione delle principali voci di spesa annuali.
Controllo e compliance
* Garantisce il rispetto delle normative fiscali, civilistiche e dei principi contabili nazionali / internazionali.
* Monitora e rafforza i sistemi di controllo interno a presidio dei processi amministrativi.
* Supporta progetti speciali legati a compliance e adempimenti normativi
Leadership & Team Management
* Lavora a stretto contatto con i suoi primi riporti, supervisionando l’attività, per assicurare il raggiungimento degli obiettivi
* Guida e motiva il suo team, sviluppando la loro crescita professionale
* Monitora e valuta i loro risultati
Requisiti
* Laurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.
* Esperienza in area amministrazione, di cui almeno 5 come Responsabile Amministrativo, preferibilmente nel settore energia / oil & gas o in contesti industriali strutturati.
* Ottima conoscenza dei principi contabili nazionali (OIC) e internazionali (IFRS).
* Esperienza consolidata nella gestione di processi di chiusura bilancio e rendicontazione e gestione rapporti con Auditors esterni e membri del Collegio Sindacale.
* Buona padronanza dei sistemi ERP e degli strumenti di reporting.
* Esperienza di coordinamento di team numerosi
* Conoscenza fluente della lingua inglese.
* Leadership partecipativa nel coordinamento team strutturati ed eterogenei
* Attitudine al problem solving e al miglioramento continuo
* Precisione, affidabilità e forte orientamento al risultato
* Gestione dello stress ed equilibrio emotivo : mantiene lucidità e controllo in situazioni complesse o di pressione,
* Intelligenza emotiva e situazionale in ambiti anche lontani dai normali processi amministrativi.
* Assertività
* Sede di lavoro: Milano
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