Ricerchiamo una figura per il coordinamento amministrativo e HR — Genova
Contratto: apprendistato professionalizzante — CCNL Studi Professionali (Confprofessioni)
ISALAB è un organismo di ispezione e certificazione accreditato ISO/IEC 17020 e 17065, riconosciuto come NoBo, DeBo, AsBo e ISA nel settore ferroviario italiano. Facciamo parte del gruppo interazionale Tetractys e operiamo con standard tecnici e normativi elevati.
Cerchiamo una figura che supporti le attività di amministrazione e risorse umane, coordinandosi con i nostri consulenti esterni (consulente del lavoro e commercialista). Non è un ruolo esecutivo di back-office: è una posizione di raccordo, dove precisione, affidabilità e senso di responsabilità fanno la differenza.
Gestire fatture attive e passive
→ Seguire le pratiche HR di base
→ Tenere sotto controllo scadenze e adempimenti
→ Lavorare con il pacchetto Office (Excel in particolare)
→ Raccogliere e trasmettere al consulente del lavoro i dati HR mensili: fogli ore, permessi, rimborsi spese
— Registrare le fatture attive e passive sul gestionale della commercialista
— Gestire gli acquisti ordinari d'ufficio e supportare l'organizzazione delle trasferte (saltuarie)
— Monitorare scadenze amministrative ricorrenti (assicurazioni, contratti di servizio, ecc.)
— 1–2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o simili (requisito minimo)
— Familiarità con la gestione di documenti contabili (fatture attive/passive)
— Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
— Età fino a 29 anni (posizione aperta in apprendistato professionalizzante)
— La conoscenza della lingua inglese è un plus apprezzato
ATTENZIONE — Candidatura riservata a chi ha almeno 1–2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria. Amministrazione #HR #Apprendistato #Genova #ISA#Teractys #Ferroviario #NowHiring