Missions :
Vous assurerez et coordonnerez les échanges entre les fournisseurs et la Société sur les périmètres Systèmes d?Information (S.I.) et Services Techniques (S.T.), en étroite relation avec les Directions Métiers concernées.
Vous optimiserez la qualité, les coûts, les délais et les services en cohérence avec la stratégie d?achats
du Groupe, portée par la Direction des Achats.
Vous serez chargé(e) de mettre en concurrence, de façon saine et loyale, les fournisseurs du Groupe, en
vous appuyant sur les cahiers des charges actualisés régulièrement avec les Directions Métiers et les
experts internes de l'entreprise.
Vous interviendrez en amont des principaux projets S.I. et S.T. afin d?accompagner la définition des
besoins, la construction des cahiers des charges, la sélection des prestataires, la contractualisation et
le suivi de la performance.
Vous assurerez une veille régulière sur les marchés, une analyse précise des composantes de coûts mises
en avant, puis piloterez avec les Directions Métiers les fournisseurs référencés et en assurerez une évaluation annuelle de performance systématique.
Vous contribuerez également à la transformation digitale du processus achats, à travers le déploiement
d?outils, la collecte de besoins et la formation des utilisateurs internes.
Vous serez force de proposition auprès des Directions Centrales afin d?aider au pilotage de la performance, à la réduction et à la maîtrise des dépenses, tout en garantissant le respect des règles de conformité, de sécurité des données et de durabilité.
Vos tâches au quotidien :
Vous accompagnerez les Directions des Systèmes d?Information et des Services Techniques, et autres
parties prenantes internes du Groupe, dans la définition, la formalisation et la validation des besoins d?achats
Vous prospecterez, analyserez et sélectionnerez les fournisseurs et, si nécessaire, les solutions techniques, en lien avec les Directions Métiers,
Vous réaliserez une veille technologique et concurrentielle permanente afin d?anticiper les évolutions des
marchés S.I. / S.T. et des prestations techniques,
Vous mettrez en ?uvre la mise en concurrence saine et loyale, en fonction du portefeuille et des volumes
d'achats : multi-devis et/ou appels d'offres,
Vous négocierez les conditions et clauses commerciales, selon les objectifs de coûts, de délais et de qualité
de service, en appliquant les leviers de négociation du Groupe (remises de l'entreprise, remises de fin
d?année, coopérations commerciales?)
Vous assurerez, avec le concours de la Direction Juridique et Conformité, la mise en ?uvre des contrats,
ou contrats cadres, formalisant les attentes et les éléments négociés pour l'entreprise,
Vous déploierez et suivrez les contrats selon une approche ?Total Cost of Ownership? (TCO), incluant les coûts directs, indirects, de maintenance et d?obsolescence,
Vous contrôlerez le référencement résultant des négociations : fournisseurs, articles et prix / conditions,
Vous assurerez la mise en ?uvre des clauses commerciales négociées, sous un contrat ou contrat cadre,
en exploitant tous les leviers appropriés (gratuits, remises, premio de performance?),
Vous suivrez et mesurerez la performance économique et opérationnelle des fournisseurs (reporting, tableaux de bord, budgets, plans d?actions correctives),
Vous animerez la relation avec les fournisseurs pour optimiser les partenariats, développer les gammes et
accroître la marge,
Vous réaliserez une évaluation annuelle de performance de ses fournisseurs les plus importants, en y
associant chaque fois que nécessaire ses clients internes ou les Directions Métiers,
Vous gèrerez ou vous associerez au traitement des litiges éventuels, en assurerez une résolution rapide et
exhaustive.
Vous piloterez, le cas échéant, des audits fournisseurs et le suivi des plans d?action post-audit,
vous agirez dans le respect du code de déontologie des achats afin de défendre et développer les conditions générales d'achat du Groupe
Missions transversales au sein du pôle Achats :
Vous superviserez la gestion administrative assurée par le Pôle Gestion Achats : demandes de devis,
relances éventuelles, gestion des échantillons, commandes associées aux contrats, suivi des réceptions / facturations / écarts et paiements
Vous contribuerez au déploiement des outils digitaux Achats (e-sourcing, e-contracting, SRM...) et agirez en
tant que relais opérationnel pour leur évolution et leur bon usage au sein du département.
Profil candidat:Pré requis :
Diplôme/Formation : Bac +3 minimum (Ecole de Commerce / Ecole d?Ingénieur)
Spécialité du diplôme : Achats (ou parcours professionnel significatif dans le domaine)
Expérience requise dans le domaine ou poste similaire : Expérience confirmée d?au moins 6 à 8 ans,
dont au moins 5 années sur des achats techniques et/ou informatique.
Qualités requises :
Connaissance des secteurs de l?hôtellerie, de la restauration et/ou du luxe appréciée
Maîtrise des fondamentaux achats et des techniques de négociation
Solide connaissance des environnements IT (applications, infrastructures, licences, maintenance)
Bonne compréhension des enjeux de cybersécurité et de conformité (notamment RGPD)
Goût pour le travail en équipe et excellentes qualités relationnelles
Rigueur, méthode, compétences analytiques et sens du détail
Force de conviction, éthique et aptitude à argumenter auprès des clients internes et du Management
Sens aigu du service et de la satisfaction client
Capacités d?analyse, de synthèse et de priorisation éprouvées
Autonomie, proactivité et orientation résultats
Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle et à anticiper les risques fournisseurs ou contractuels
Appétence pour l?innovation, la veille technologique et les solutions digitales
Compétences autres :
Langues étrangères : Anglais ? Niveau Intermédiaire exigé
Italien ? Niveau Intermédiaire serait un plus
Outils informatiques : Pack Office
Logiciels spécifiques : SAP, Business Objects XI, Micros, maîtrise souhaitée des outils digitaux de gestion achats (SRM, e-sourcing...)