Per conto di un importante azienda operante nel settore dell hospitality e dei servizi di accoglienza, si seleziona un/una Addetto/a all Accoglienza e Gestione Clienti da inserire presso la sede principale.
La risorsa sarà il primo punto di contatto per ospiti, partner e collaboratori, garantendo un esperienza di accoglienza impeccabile e un servizio clienti di alto livello. Opererà in sinergia con lo staff interno per assicurare la massima efficienza organizzativa e il corretto svolgimento delle attività quotidiane di front e back office.
Mansioni principali
* Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori, curando ogni dettaglio dell esperienza di ricevimento
* Gestione delle chiamate, della corrispondenza e delle email
* Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle sale meeting
* Aggiornamento e archiviazione documentale sia in formato digitale che cartaceo
* Supporto operativo alle attività di segreteria generale e amministrativa
* Collaborazione con i vari reparti per garantire una comunicazione fluida e un servizio efficiente
* Utilizzo del tablet aziendale e dei principali strumenti digitali per la gestione operativa quotidiana
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
* Ottime capacità relazionali e comunicative
* Presenza curata e atteggiamento cordiale e professionale
* Conoscenza di base del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici
* Precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività contemporaneamente
* Predisposizione al contatto con il pubblico e alla collaborazione in team
Cosa offre l azienda
* Contratto a tempo determinato full time, con concrete possibilità di proroga
* Formazione iniziale retribuita e affiancamento personalizzato per un inserimento graduale e completo
* Tablet aziendale e strumenti digitali di ultima generazione per ottimizzare il lavoro quotidiano
* Ambiente di lavoro moderno, dinamico e attento alla crescita professionale delle proprie risorse
* Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, con eventuale disponibilità per eventi o riunioni straordinarie
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