Per conto di un importante azienda operante nel settore dell hospitality e dei servizi di accoglienza, si seleziona un/una Addetto/a all Accoglienza e Gestione Clienti da inserire presso la sede principale.
La risorsa sarà il primo punto di contatto per ospiti, partner e collaboratori, garantendo un esperienza di accoglienza impeccabile e un servizio clienti di alto livello. Opererà in sinergia con lo staff interno per assicurare la massima efficienza organizzativa e il corretto svolgimento delle attività quotidiane di front e back office.
Mansioni principali
- Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori, curando ogni dettaglio dell esperienza di ricevimento
- Gestione delle chiamate, della corrispondenza e delle email
- Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle sale meeting
- Aggiornamento e archiviazione documentale sia in formato digitale che cartaceo
- Supporto operativo alle attività di segreteria generale e amministrativa
- Collaborazione con i vari reparti per garantire una comunicazione fluida e un servizio efficiente
- Utilizzo del tablet aziendale e dei principali strumenti digitali per la gestione operativa quotidiana
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Presenza curata e atteggiamento cordiale e competente
- Conoscenza di base del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici
- Precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Predisposizione al contatto con il pubblico e alla collaborazione in team
Cosa offre l azienda
- Contratto a tempo determinato full time, con concrete possibilità di proroga
- Formazione iniziale retribuita e affiancamento personalizzato per un inserimento graduale e completo
- Tablet aziendale e strumenti digitali di ultima generazione per ottimizzare il lavoro quotidiano
- Ambiente di lavoro moderno, dinamico e attento alla crescita professionale delle proprie risorse
- Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, con eventuale disponibilità per eventi o riunioni straordinarie
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