Inserisce, gestisce e controlla i cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, coordinandosi anche con le agenzie interinali.
- Forma il personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze;
- Gestisce (ordine, abilitazione/disabilitazione, assegnazione, etc..) badge di accesso del personale sul gestionale di controllo accessi (es. Wingaep, VAM,...);
- Predispone e supporta l’HRBP/HR Manager e il responsabile di sito nell’analisi della reportistica HR (es. assenteismo, straordinari, headcount, ferie e permessi) relativa ai depositi di competenza;
- Gestisce e si occupa della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, lettere part-time, aspettative, cambio mansione, etc) e check list di uscita del personale alla cessazione;
- Monitora e gestisce le scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato;
- Monitora maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito;
- Monitora e gestisce della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio);
- È il primo punto di riferimento HR per i dipendenti sulla maggior parte degli argomenti relativi alle persone e curando ogni aspetto del ciclo della vita del dipendente, nello specifico: presenze, ferie, straordinari, e in generale attività sulle presenze/assenze da cartellino, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR BP/HR Manager;
- Gestisce l’organizzazione dei corsi di formazione, in particolare corsi di formazione obbligatoria o specialistica (safety, soft skills, apprendistato, GXO University) in supporto alla Direzione HR e coordinandosi con l’HRBP/HR Manager.
- Organizza le visite mediche e gestisce le relative scadenze coordinandosi con la funzione HSE;
- Supporta l’HRBP/HR Manager nello stabilire le esigenze di personale del sito gestendo tutto il processo aziendale di recruiting di personale, tenendo il contatto con le agenzie per il lavoro locali;
- Collabora con l’HRBP/HR Manager e il responsabile di sito nel promuovere l’adozione di misure atte a migliorare la produttività e l’assenteismo del/i sito/i di sua competenza;
- Supporta l’HRBP/HR Manager e il Responsabile Contenziosi HR nel processo disciplinare che coinvolge i lavoratori del/i sito/i di propria competenza;
- Supporta l’HRBP/HR Manager e le altre funzioni HR direzionali nell’analisi e aggiornamento dei documenti organizzativi HR del sito (es. organigrammi, schede funzione,...);
**Competenze e Requisiti richiesti**:
- Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza;
- Esperienza di almeno 1-2 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale;
- Buona conoscenza dell’amministrazione e dei costi del personale;
- Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment;
- Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza di Zucchetti e di Excel;
- Disponibilità a spostarsi sui depositi di competenza, è previsto lo spostamento su Arezzo 2-3 volte alla settimana.
- Sede: Sesto Fiorentino
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Agevolazioni:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
- Straordinari
- Turno diurno
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima
Esperienza:
- HR Generalist o Admin?: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
- Italiano (Obbligatorio)
Disponibilità a viaggiare:
- 50% (Obbligatorio)
📌 HR Generalist / Admin Tempo Determinato
🏢 Gxo Logistics
📍 Comune di Sesto Fiorentino