Descrizione del lavoro
La S.M.A. Srl è una società leader nel settore della Medicina del Lavoro, operativa da oltre venti anni su tutto il territorio nazionale. Con una solida reputazione costruita sulla professionalità e l'efficienza dei nostri servizi, siamo impegnati a garantire la Salute e la Sicurezza sui luoghi di lavoro.
Attualmente, siamo alla ricerca di un/a addetto/a alla segreteria di pianificazione delle visite di Medicina del Lavoro da inserire in un ufficio composto da un team di 8 persone.
La persona selezionata sarà responsabile dell'organizzazione e gestione delle visite mediche per i dipendenti, pianificando le sessioni di visita comunicando con i medici competenti, i referenti delle varie aziende clienti ed i lavoratori stessi.
Responsabilità principali:
* Coordinare e programmare le visite di medicina del lavoro per i dipendenti;
* Gestire le agende dei medici del lavoro e assicurare il rispetto dei tempi stabiliti;
* Mantenere aggiornati gli scadenzari delle visite mediche;
* Interfacciarsi telefonicamente con i referenti aziendali;
* Preparare e inviare le comunicazioni necessarie ai dipendenti e ai medici;
* Gestire calendari giornalieri visite mediche;
* Gestire la documentazione relativa alle visite mediche in modo accurato (referti visite mediche, giudizi di idoneità ecc.).
Requisiti:
* Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
* Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria, preferibilmente nel settore della medicina del lavoro;
* Ottime capacità organizzative e pianificative;
* Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali;
* Capacità di lavorare in modo autonomo e in team;
* Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali);
* Precisione e attenzione ai dettagli.
Orario di lavoro:
Lun - Ven con 30 minuti di pausa
Sede di lavoro:
Roma - Parioli
Offriamo:
* Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga;
* Opportunità di crescita professionale;
* Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Come candidarsi:
Rispondere al presente annuncio
Inviare il proprio CV aggiornato all'indirizzo e-mail:
La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Ti invitiamo a visitare il nostro sito web per maggiori informazioni sulla nostra azienda:
Siamo impazienti di conoscere candidati motivati e qualificati per unirsi al nostro team