Document Controller
Ci stiamo cercando un professionista qualificato per supportare la gestione documentale dei nostri progetti autostradali. Sarai il punto di contatto tra i team di progettazione, direzione lavori e appaltatori per garantire l'ordine, la precisione e la conformità dei flussi documentali.
Responsabilità principali:
* Gestisci e controlla il ciclo di vita dei documenti (ricezione, revisione, approvazione, archiviazione).
* Organizza l'archivio documentale fisico e digitale secondo le procedure aziendali e di progetto.
* Verifica la corretta codifica dei documenti e monitora le versioni.
* Supporta nella predisposizione e distribuzione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
* Interfaccia tra i vari stakeholder (committente, direzione lavori, imprese) per la condivisione dei documenti.
* Utilizza piattaforme documentali (es. Aconex, Asite, SharePoint o DMS simili).
* Sostieni la gestione dei registri documentali, audit e ispezioni.
* Assicura la conformità alle normative e agli standard di qualità (ISO, ecc.).
Requisiti richiesti:
* Diploma tecnico o Laurea (preferibile in ambito ingegneristico, architettura, amministrativo).
* Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in progetti infrastrutturali o edilizia civile.
* Conoscenza di sistemi di gestione documentale e flussi approvativi.
* Precisione, organizzazione, capacità di lavorare in autonomia.
* Ottima conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
* Buone doti comunicative e relazionali.
* Gradita conoscenza della lingua inglese.
Benefici:
* Contratto a tempo indeterminato o collaborazioni in P.Iva;
* Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
* Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
* Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.