Segretaria

Cerchiamo una persona per la nostra segreteria — Oberholtzer & Martini Studio Dentistico, a Vicenza

Quando squilla il telefono dall’altra parte può esserci una signora di settant’anni che ha paura del dentista da una vita, un soldato americano di Caserma Ederle che ha bisogno di una visita in inglese, una mamma che vuole spostare l’appuntamento di suo figlio. Il modo in cui rispondi conta quanto la cura clinica che farà arrivare quella persona in poltrona.

Cerchiamo questa persona per la segreteria del nostro studio.

Cosa c’è da fare

Sei la prima voce e il primo volto dello studio. Concretamente: accogli i pazienti, gestisci l’agenda clinica, rispondi a telefono ed email, redigi i preventivi, segui la fatturazione, coordini le richieste assicurative, tieni in ordine la documentazione e la compliance GDPR.

Ma soprattutto: sei la persona che rassicura, che spiega senza fretta, che capisce quando un paziente è teso e prende un minuto in più per parlare. Questa parte non è un extra — è il cuore del ruolo.

Come si lavora qui

Modello a singolo turno, team continuativo. Il paziente che chiami a febbraio per un controllo è lo stesso che hai sentito a settembre per l’estrazione. Riconosci le voci al telefono, sai chi è il marito che ti chiede sempre di richiamare al pomeriggio, sai chi è la signora che vuole solo essere ascoltata per un attimo prima di prenotare. Non è un call center con un copione: è un rapporto che dura nel tempo.

Lo studio è bilingue italiano-inglese. La comunità di Caserma Ederle e i pazienti internazionali sono parte stabile della clientela. Se l’inglese è il tuo punto di forza, parti in vantaggio.

Chi ci piacerebbe conoscere

• Una persona ordinata e attenta. La precisione qui non è un vezzo: i preventivi vanno gestiti bene per non creare problemi al paziente.
• Capacità di stare al telefono con calma anche quando dall’altra parte c’è qualcuno teso o spaventato.
• Esperienza in studio dentistico o sanitario è un vantaggio, ma valutiamo volentieri anche chi viene da hospitality, front office strutturato, accoglienza in altri contesti. Quello che conta è come tratti le persone.
• Inglese operativo apprezzato.
• Padronanza degli strumenti informatici di base. Sul gestionale interno ti formiamo noi.

Cosa offriamo

• tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato
• full-time
• Formazione iniziale strutturata (gestionale, protocolli interni, GDPR)
• Sede a Vicenza

Come candidarti

Mandaci CV e quattro righe di presentazione a , oggetto “Candidatura Segreteria — Cognome Nome”. Se il profilo ci convince ti invitiamo in studio per una chiacchierata prima di decidere.

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198⁄2006). Trattamento dati ai sensi del GDPR.