SEGRETARIA/O DI STUDIO NOTARILE - Milano Luogo di lavoro: MilanoJob descriptionPer importante studio notarile siamo alla ricerca di un/una SEGRETARIO/A DI STUDIO NOTARILE Il ruolo e' cruciale per garantire l'efficienza operativa e il supporto amministrativo necessario per il buon funzionamento delle attivita' notarili. La posizione richiede capacita' organizzative e attenzione ai dettagli, con l'obiettivo di gestire le comunicazioni e le operazioni quotidiane dello studio con professionalita' e discrezione. Responsabilita' principali: - Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono, assicurando risposte tempestive e accurate. - Organizzare e mantenere gli archivi documentali, garantendo la corretta catalogazione e accessibilita' dei documenti notarili. - Supportare nella preparazione e revisione di atti notarili e documenti legali, collaborando strettamente con i notai e il team. - Coordinare appuntamenti e riunioni, gestendo l'agenda dello studio e assicurando la puntualita' e l'efficienza degli incontri. - Assistere nella gestione delle pratiche immobiliari e societarie, fornendo supporto amministrativo e operativo durante le transazioni. - Monitorare scadenze e attivita' in corso, garantendo il rispetto dei tempi e delle procedure legali. - Accogliere e assistere i clienti, offrendo un servizio cortese e professionale durante le visite allo studio. - Registrare atti nel Registro Imprese. Requisiti necessari: - Laurea in giurisprudenza o titolo equivalente. - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti legali o notarili. - Competenza nell'uso di strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e applicazioni di office automation. - Eccellenti capacita' organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione nelle attivita' quotidiane. - Ottime doti comunicative, sia scritte che orali, con capacita' di interagire efficacemente con clienti e colleghi. - Capacita' di lavorare in modo indipendente e collaborativo, mantenendo un alto livello di professionalita' e riservatezza. Competenze tecniche richieste: - Utilizzo di software di gestione documentale. - Conoscenza delle procedure legali relative agli atti notarili. - Abilita' nell'uso di applicazioni di office automation. Cosa offriamo: - Opportunita' di crescita professionale in un ambiente stimolante. - Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze. - Un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo. Luogo di lavoro: Milano RAL: 25000 -35000 Invitiamo i candidati interessati a visitare la nostra pagina carriera per ulteriori dettagli sulla posizione e per inviare la propria candidatura. NAM Spa e' un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. e' autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parita' di trattamento.RequirementsLa giornata tipica di un SEGRETARIA/O DI STUDIO NOTARILE inizia con la revisione delle email e delle comunicazioni ricevute, per organizzare le priorita' della giornata. Il ruolo prevede la gestione delle pratiche notarili, la preparazione di documenti legali e la verifica della loro correttezza. La segretaria/o interagisce regolarmente con i membri del team notarile, collaborando con altri dipartimenti per garantire la fluidita' delle operazioni. Gli incontri ricorrenti includono sessioni di aggiornamento con il notaio e riunioni di coordinamento con il personale amministrativo. Le responsabilita' principali includono la gestione delle agende del notaio, l'organizzazione di appuntamenti e la preparazione di atti notarili. Un esempio di attivita' quotidiana e' la verifica dei documenti per assicurarsi che siano completi e conformi alle normative vigenti. La risoluzione dei problemi puo' coinvolgere la ricerca di informazioni mancanti o la comunicazione con clienti per chiarimenti. La capacita' di prendere decisioni rapide e informate e' essenziale per garantire l'efficienza del flusso di lavoro. Gli strumenti utilizzati includono software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione interna. L'uso di programmi di elaborazione testi e fogli di calcolo e' frequente per la preparazione e l'archiviazione dei documenti. Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la necessita' di adattarsi a cambiamenti normativi. Queste vengono affrontate attraverso una pianificazione efficace e una comunicazione chiara con il team. Le opportunita' di crescita includono l'acquisizione di competenze legali e amministrative, con la possibilita' di influenzare positivamente l'efficienza dello studio notarile. - La giornata tipica di un SEGRETARIA/O DI STUDIO NOTARILE inizia con la revisione delle email e delle comunicazioni ricevute, per organizzare le priorita' della giornata. Il ruolo prevede la gestione delle pratiche notarili, la preparazione di documenti legali e la verifica della loro correttezza. La segretaria/o interagisce regolarmente con i membri del team notarile, collaborando con altri dipartimenti per garantire la fluidita' delle operazioni. Gli incontri ricorrenti includono sessioni di aggiornamento con il notaio e riunioni di coordinamento con il personale amministrativo.Le responsabilita' principali includono la gestione delle agende del notaio, l'organizzazione di appuntamenti e la preparazione di atti notarili. Un esempio di attivita' quotidiana e' la verifica dei documenti per assicurarsi che siano completi e conformi alle normative vigenti. La risoluzione dei problemi puo' coinvolgere la ricerca di informazioni mancanti o la comunicazione con clienti per chiarimenti. La capacita' di prendere decisioni rapide e informate e' essenziale per garantire l'efficienza del flusso di lavoro.Gli strumenti utilizzati includono software di gestione documentale e piattaforme di comunicazione interna. L'uso di programmi di elaborazione testi e fogli di calcolo e' frequente per la preparazione e l'archiviazione dei documenti. Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la necessita' di adattarsi a cambiamenti normativi. Queste vengono affrontate attraverso una pianificazione efficace e una comunicazione chiara con il team. Le opportunita' di crescita includono l'acquisizione di competenze legali e amministrative, con la possibilita' di influenzare positivamente l'efficienza dello studio notarile., 25000-35000 € per year - + 1 year, junior - BTEC higher national diploma Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/segretaria-o-di-studio-notarile-milano-milano/20463334.html