Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,
Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:
Administrative assistant
Descrizione del ruolo:
Cerchiamo una risorsa dinamica e organizzata per il ruolo di Administrative and Back-Office Assistant, che fornirà supporto operativo e amministrativo per garantire il corretto funzionamento delle attività aziendali.
Responsabilità principali:
* Inserimento ordini clienti nel sistema ERP (NSO) e gestione database clienti
* Supporto amministrativo quotidiano (telefonate, forniture ufficio, documentazione)
* Interazione con clienti per offerte e informazioni su ordini e fatture
* Controllo documenti di trasporto e gestione eventuali problematiche
* Aggiornamento file interni e reportistica CRM
* Relazioni con magazzino UPS e monitoraggio stock
* Supporto analisi performance Sales Force e produzione report statistici
* Gestione fatture, incassi e interfaccia con fornitori IT
Requisiti:
* Diploma di Ragioneria o affini
* Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative
* Ottima conoscenza di MS Office e strumenti CRM
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
* Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al cliente
Offerta
* Ambiente dinamico e strutturato
* Opportunità di crescita professionale
* Contratto a tempo determinato scopo assunzione
* Ral commisurata all'esperienza maturata
* Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro
Sede di lavoro: Milano Centrale
Orario di lavoro: 8:30 - 17:30
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati