Per conto di gruppo industriale (multisite) operante nella produzione di beni di largo consumo, stiamo ricercando il/la:
Responsabile Amministrazione del Personale (Payroll Manager)
Il/La Responsabile Amministrazione del Personale, a diretto riporto del CHRO, avrà la responsabilità end-to-end dei processi di amministrazione del personale e payroll per una popolazione aziendale eterogenea (operations/manufacturing, forza commerciale, staff), garantendo massima accuratezza e compliance normativa/contrattuale, nonché il presidio dei rapporti con provider esterni e enti.
La figura ricercata assicurerà la corretta esecuzione delle attività mensili di payroll, riducendo al minimo errori e inefficienze, e supporterà l'organizzazione con competenze avanzate in materia di giuslavoro, contrattualistica e cost controlling del personale, diventando un punto di riferimento interno per HR e Management.
Responsabilità principali
1) Payroll - Amministrazione del Personale (core)
Supervisione e coordinamento del processo paghe mensile, in collaborazione con provider esterno, garantendo:
accuratezza dell'elaborazione e rispetto delle scadenze, quadrature, controlli e riconciliazioni
Gestione dell'intero ciclo amministrativo:
assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
gestione presenze/assenze e impatti payroll (ferie, permessi, straordinari, turnazioni), gestione infortuni, maternità/paternità, malattie, congedi e permessi speciali
Gestione di note spese e rimborsi (se applicabile) e relativa integrazione con payroll.
Presidio di processi e strumenti HR digitali (HRIS), con focus su data quality.
2) Compliance giuslavoristica e contrattualistica
Presidio normativo su:
diritto del lavoro e adempimenti in materia di lavoro subordinato e parasubordinato
disciplina disciplinare e normativa privacy legata ai dati HR
Applicazione corretta e gestione operativa di più CCNL
Supporto HR su aspetti contrattualistici (lettere, clausole, policy e regolamenti interni).
3) Comunicazioni Enti, Compliance e Audit
Gestione e supervisione delle comunicazioni obbligatorie verso:
INPS, INAIL, Agenzia Entrate, Fondi pensione, enti bilaterali, fondi sanitari, casse
Supervisione di adempimenti periodici:
UNIEMENS, CU, 770, autoliquidazioni INAIL, gestione conguagli fiscali/previdenziali
Gestione di eventuali:
verifiche ispettive / audit interni ed esterni nonché controlli e richieste di informazioni da enti e consulenti
Definizione e mantenimento di procedure e controlli per minimizzare errori payroll e rischi compliance.
4) Gestione Provider Paghe e miglioramento continuo
Gestione relazione con provider esterno:
Ottimizzazione processi:
standardizzazione flussi e checklist, automazione controlli e riduzione attività manuali
5) HR Cost Controlling / Budgeting Headcount
Produzione e analisi di reportistica mensile e periodica su:
costo del personale, headcount (FTE) e movimenti, straordinari, assenteismo, ferie residue
Supporto al CHRO e Finance nella costruzione di:
Budget del personale, forecast e scenari (es. incremento turnazioni, assunzioni, straordinari), analisi degli scostamenti (budget vs actual)
Collaborazione nei processi di:
salary review, compensation planning, impatto contrattuale
Profilo ideale
Esperienza
8–12 anni di esperienza in amministrazione del personale e payroll maturata all'interno di contesti produttivi complessi con popolazione mista:
manufacturing / plant (turni, maggiorazioni, straordinari) - commerciale (trasferte, premi, variabili) - staff (inquadramenti diversificati)
Competenze tecniche
Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e prassi operative, contrattualistica e gestione CCNL multipli, variabili paghe e compliance contributiva/fiscale
Padronanza della reportistica payroll e HR controlling.
Familiarità con strumenti HRIS e payroll (es. Zucchetti, Inaz, ADP, SAP HCM/SuccessFactors, Workday, ecc.).
Competenze manageriali e soft skills
Leadership operativa e capacità di coordinare team small-size (3 risorse)
Elevata precisione, accountability e orientamento alla qualità - Capacità di gestire priorità e scadenze (peak mensili payroll)
Ottime doti comunicative: chiarezza con dipendenti, management ed enti ed attitudine al miglioramento continuo e gestione processi
Inquadramento e retribuzione
Inquadramento: Quadro
RAL indicativa: €*************
Variabile: MBO 10%
Ulteriori elementi: Premio di partecipazione / welfare aziendale. No auto aziendale