MAW SpA - Divisione Search and Selection ricerca per azienda multinazionale operante in ambito medicale una figura organizzata, proattiva e riservata per il ruolo diHR Specialist Executive Assistant, che fornisca supporto operativo alla direzione e all’area risorse umane.
Se sei una persona conottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e passione per un ambiente aziendale dinamico, potresti essere la persona giusta per entrare a far parte del team!Obiettivi del ruolo
Supportare CEO e General Manager per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali e il buon funzionamento delle attività quotidiane.
Collaborare con l’HR Director nelle attività amministrative, supportando l’organizzazione in ambito relazioni interne, policy e procedure.
Migliorare i processi interni, coordinando risorse e strumenti per ottimizzare i flussi di lavoro.
Gestire dati e documenti relativi al ciclo di vita del personale (assunzioni, cessazioni, benefit, ecc.).
️Responsabilità principali
Gestione dell’agenda e della corrispondenza di CEO e General Manager (email, telefonate, appuntamenti, meeting).
Coordinamento di attività complesse di calendarizzazione e comunicazione interna/esterna con i vertici aziendali.
Organizzazione dell’onboarding per i nuovi assunti (materiali, checklist, programmazione).
Mantenimento e aggiornamento dei fascicoli dipendenti nel rispetto delle normative vigenti.
Supporto nella preparazione di organigrammi e presentazioni aziendali.
Collaborazione con il team payroll e altri dipartimenti nella gestione di informazioni riservate.
Partecipazione a webinar e gruppi dedicati all’evoluzione degli strumenti HR.✅Requisiti richiesti
Almeno 4 anni di esperienza in ruoli amministrativi e/o a diretto contatto con la direzione.
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
Eccellenti capacità relazionali e comunicative, sia scritte che orali.
Ottime doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Padronanza degli strumenti informatici e interesse nell’apprendere nuovi software.
Attitudine flessibile, spirito collaborativo e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Riservatezza e integrità nella gestione di informazioni sensibili.
Cosa offriamo
Un ambiente dinamico e stimolante, a stretto contatto con il top management.
Possibilità di crescita e apprendimento continuo in ambito HR.
Coinvolgimento in progetti trasversali e strategici per l’azienda.
Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminatoLuogo di lavoro: Firenze sud
Orario: full timeL’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.