Segreteria Amministrativa – Sede di Mestre (VE)
Orario:
9:00 – 13:00, dal lunedì al venerdì
Sede:
Mestre (ufficio territoriale)
Inserimento:
da definire in base all'esperienza
CCNL applicato:
ARIS
Chi siamo
Villa Montalto
è una realtà specializzata nei servizi per il settore sanitario e socio-assistenziale. Lavoriamo con
ospedali, RSA e case di riposo
, offrendo soluzioni integrate di
ristorazione collettiva
,
pulizie
e
lavanderia industriale
. Crediamo nell'organizzazione, nella collaborazione e in una gestione efficiente dei processi a supporto dei nostri clienti e fornitori sul territorio.
Il ruolo
Cerchiamo una/un
Segretaria/o Amministrativa/o
che
presidi l'ufficio territoriale di Mestre
e garantisca la corretta gestione delle attività di front e back office, in coordinamento con i
coordinatori dei rami cleaning e food
e con la Direzione.
Attività principali
* Presidio dell'ufficio e
accoglienza
, risposta al
centralino
e smistamento chiamate.
* Raccolta e gestione delle richieste
provenienti da clienti e fornitori, in concerto con i coordinatori di area (cleaning e food).
* Predisposizione e formulazione di offerte economiche
secondo linee guida aziendali.
* Archiviazione
e gestione protocolli;
gestione contratti
dipendenti e contratti commerciali.
* Aggiornamento del libro consegna divise
e verifica dotazioni.
* Rendicontazione dei formulari
per la
trasmissione dei dati di fatturazione
all'ufficio centrale.
* Corrispondenza e-mail
con clienti e fornitori, con il supporto della Direzione e dei coordinatori territoriali.
* Supporto amministrativo generale (scadenziari, anagrafiche, PEC/protocolli, archivi digitali e cartacei).
Requisiti
* Diploma
(indirizzo amministrativo/tecnico) o
Laurea
affine.
* Comprovata esperienza
in ruoli di segreteria o amministrazione.
* Ottima padronanza di
MS Office
(in particolare
Excel
e Word) e dimestichezza con
gestionali
amministrativi.
* Affidabilità
,
precisione
e soprattutto
proattività
nel gestire le attività quotidiane e nel supportare i referenti aziendali.
* Spiccate
doti organizzative
, problem solving e orientamento al cliente.
* Eccellenti
capacità comunicative
scritte e orali; padronanza dell'italiano; gradita conoscenza base dell'inglese.
* Attitudine alla
collaborazione
con più interlocutori (Direzione, coordinatori, fornitori, clienti).
Plus graditi
* Esperienza in aziende di
servizi
(cleaning/food) o in contesti multi-sede.
* Nozioni di
ciclo attivo/passivo
, protocollazione, PEC, pratiche contrattuali e archiviazione digitale.
* Familiarità con
offerte economiche
, preventivazione e rendicontazioni verso l'amministrazione centrale.
Cosa offriamo
* Inserimento in contesto solido e in crescita, con
formazione on the job
.
* Orario stabile
9:00 – 13:00 (lun–ven).
* Contratto ARIS
, inquadramento commisurato all'esperienza.
* Possibilità di crescita nell'area amministrativa.
Come candidarsi
Invia il tuo
CV
aggiornato tramite
LinkedIn Easy Apply
oppure all'indirizzo
, indicando nell'oggetto:
"Candidatura – Segreteria Amministrativa Mestre"
.
I candidati sono invitati a includere l'
autorizzazione al trattamento dei dati personali
ai sensi del
Reg. UE 679/2016 (GDPR)
.