Overview
HR Business partner
Part-time : 75%)
Founded in 1928, Skira Editore is an internationally renowned publishing house, a reference in the fields of art, photography, architecture, and culture. Recognized worldwide for the excellence of its publications and its central role in the museum and cultural sectors, Skira combines tradition and innovation to bring art and culture to a broad and diverse audience. As part of Museum Studio (Compagnie Chargeurs Invest), Skira is now at the heart of a global project connecting museums, exhibitions, and publishing across Europe, the US, the Middle East, and Asia.
Key Responsibilities
* Recruitment and Staffing: Develop and implement recruitment strategies, conduct interviews and manage the hiring process
* Employee Relations: be a point of contact for employee concerns and inquiries, actively contribute to promoting an inclusive, collaborative culture focused on enhancing resources
* Performance Management: oversee the Group performance appraisal systems to evaluate employee performance, provide guidance and support to managers on performance-related issues
* Training and Development: identify training needs and develop programs to enhance employee skills and knowledge, oversee onboarding processes for new hires
* Compliance and Policy Development: ensure compliance with labor laws and regulations; develop and update HR policies and procedures to align with organizational goals
* Manage payroll: relationship with the payroll consultant, manage Zucchetti system for the presence, payroll cost accounting, coordinate shifts for the bookshop
* Monitor HR KPIs: monitor the labor cost and the key KPIs, elaborate the staff cost budget and analyze variances, produce reports to the Group
Required Skills and Qualifications
* Education: A bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field is typically required; a master’s degree or HR certification is a plus.
* Experience: Proven experience in HR management or a related field, with a strong understanding of HR practices and employment laws.
* Skills: Excellent communication, interpersonal, and organizational skills; ability to handle sensitive information with confidentiality; strong problem-solving abilities, open to change, practicality and a hands-on approach, flexibility and resilience
* Fluent English
Skira Editore – Milano
Fondata nel 1928, Skira Editore è una casa editrice di fama internazionale, punto di riferimento nei settori dell’arte, della fotografia, dell’architettura e della cultura. Riconosciuta in tutto il mondo per l’eccellenza delle sue pubblicazioni e per il suo ruolo centrale nei settori museale e culturale, Skira unisce tradizione e innovazione per portare l’arte e la cultura a un pubblico ampio e diversificato.
Come parte di Museum Studio (Compagnie Chargeurs Invest), Skira è oggi al centro di un progetto globale che collega musei, mostre ed editoria in Europa, Stati Uniti, Medio Oriente e Asia. Da Milano entrerai a far parte di un team appassionato, creativo e internazionale.
Responsabilità principali :
Recruitment and Staffing
* Sviluppare e implementare strategie di recruiting.
* Condurre colloqui e gestire l’intero processo di selezione.
Employee Relations
* Essere punto di riferimento per domande e richieste dei dipendenti.
* Contribuire attivamente alla promozione di una cultura inclusiva e collaborativa orientata alla valorizzazione delle persone.
Performance Management
* Gestire i sistemi di valutazione delle performance del Gruppo.
* Fornire supporto e consulenza ai manager su tematiche legate alle performance.
Training and Development
* Identificare i bisogni formativi e sviluppare programmi di formazione.
* Supervisionare i processi di onboarding dei nuovi assunti.
Compliance e Policy Development
* Garantire la conformità con le normative e le leggi sul lavoro.
* Sviluppare e aggiornare le policy e le procedure HR in linea con gli obiettivi aziendali.
Gestione Payroll
* Gestire la relazione con il consulente paghe.
* Completare l’implementazione e la gestione del sistema Zucchetti per la rilevazione presenze.
* Curare la contabilità del costo del personale.
* Coordinare i turni dei bookshops
Monitoraggio HR KPI
* Monitorare il costo del lavoro e i principali indicatori HR.
* Elaborare il budget del costo del personale e analizzarne le varianze.
* Produrre reportistica per il Gruppo.
Qualifiche
* Formazione: Laurea in Risorse Umane, Economia aziendale o discipline affini; Master o certificazioni HR rappresentano un plus.
* Esperienza: Consolidata esperienza in ambito HR Management, con solida conoscenza delle pratiche HR e della normativa sul lavoro.
Competenze richieste
* Eccellenti capacità comunicative, relazionali e organizzative.
* Capacità di gestire informazioni sensibili con riservatezza.
* Spiccata attitudine al problem solving.
* Mentalità aperta al cambiamento, approccio pratico e operativo.
* Flessibilità e resilienza.
* Ottima conoscenza della lingua inglese.
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