Siamo alla ricerca di Segretari/e per supportare la nostra squadra amministrativa e garantire il buon funzionamento delle attività quotidiane. Le risorse selezionate si occuperanno della gestione delle comunicazioni, della pianificazione e organizzazione delle attività aziendali, mantenendo sempre un alto livello di efficienza e professionalità. Responsabilità: - Gestione delle telefonate in entrata e in uscita, e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne - Organizzazione e gestione dell’agenda dei dirigenti, pianificazione appuntamenti e riunioni - Redazione e gestione della documentazione aziendale (rapporti, verbali, lettere, report, ecc.) - Supporto nella gestione delle comunicazioni e nella preparazione di presentazioni o report aziendali - Coordinamento delle attività di ufficio e supporto nelle operazioni quotidiane - Gestione delle pratiche amministrative e archivio documenti - Relazione con i clienti e fornitori per la gestione di richieste o attività quotidiane Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria (preferibile) - Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Capacità di organizzare il lavoro in modo efficiente e sotto pressione - Ottime doti comunicative, capacità di relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori - Precisione, affidabilità e discrezione Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €900,00 al mese