Umana S.p.A. cerca SEGRETARIEper un’importante agenzia immobiliare a Trieste (TS). Ti occuperai di gestire la corrispondenza, rispondere alle telefonate, organizzare appuntamenti e riunioni, redigere documenti e report, mantenere aggiornati i database aziendali e fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cortese e in grado di gestire le richieste in modo efficiente. Responsabilità: - Organizzazione di appuntamenti e riunioni: sarai incaricata di pianificare e organizzare appuntamenti e riunioni - Redazione di documenti e report - Pubblicazione di annuncio - Utilizzo del gestionale aziendale - Controllo delle esposizioni in ufficio, riempimento degli espositori Supporto a tutto il team ed agli agenti immobiliari Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea. - Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria. - Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali. - Conoscenza dei principali programmi informatici (MS Office). - Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro. - Capacità di lavorare in team e di gestire situazioni stressanti. - Conoscenza della lingua inglese - Conoscenza della lingua tedesca Si offre contratto di lavoro full-time di 40h settimanali distribuite dal lunedì al venerdì dalle ore 9.30 alle 13.30 e dalle ore 14.30 alle 18.30.