EnAIP Piemonte ETS, agenzia formativa operante a livello nazionale e internazionale per servizi di formazione e al lavoro, sta cercando un/a OPERATORE/TRICE ADDETTO/A alla SEGRETERIA da inserire presso il centro formativo di Nichelino.
Il lavoro: la risorsa in qualità di OPERATORE/TRICE ADDETO/A alla SEGRETERIA svolgerà attività di front-office e amministrazione, occupandosi della prima accoglienza in rapporto con l’utenza (allievi, famiglie, potenziali fruitori) e fornendo informazioni relativamente ai corsi e servizi offerti dall’ente. Inoltre, collaborerà ai processi amministrativi per il coordinamento della programmazione e pianificazione delle attività formative, curando la gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
In particolare, il ruolo prevede competenze relative alle seguenti mansioni:
Gestire e controllare la documentazione delle iscrizioni allievi/e
Provvedere all’approvvigionamento e vidimazione dei registri, con relativa annotazione giornaliera e controllo firme, secondo le disposizioni dell’ente finanziatore
Comunicare l’avvio e il calendario corsi agli/alle allievi/e
Utilizzare i programmi software e le strumentazioni di ente per la gestione delle attività (Sistema Piemonte, Atlantis, SILP) secondo le procedure stabilite
Predisporre la documentazione per la gestione degli esami finali
Si richiede disponibilità su orario diurno e per la sede di Nichelino.
Offresi tempo determinato.
Si richiede di non inserire nel curriculum vitae dati personali particolari di cui all’art. 9 del GDPR (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale nonché dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita e orientamento sessuali). Qualora si dovessero rilevare eventuali dati particolari, sarà richiesto il consenso al trattamento dei dati in sede di colloquio._
Contratto di lavoro: Tempo determinato
Agevolazioni:
Buoni pasto
Orario:
Dal lunedì al venerdì
Turno diurno
Istruzione:
Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
segretaria front office: 1 anno (Obbligatorio)
📌 Operatore/trice Addetto/a Alla Segreteria Nichelino
🏢 Enaip Piemonte ETS
📍 Nichelino